24.11 Viikon vinkit arkisto

Sivulla on lueteltu Procountorin etusivun viikon vinkit päivämäärällisesti uusimmasta vinkistä vanhimpaan vinkkiin.

Vuoden 2017 vinkit

11.9.2017

Voit hallinnoida Procountorin etusivulla näytettäviä tietoja Mukauta etusivua –painikkeesta avautuvalla näkymällä, jonne pääset oikean yläkulman hahmoikoni-painikkeen kautta. Valittavissa on esimerkiksi Tarkastettavat laskut- ja Myynnin kehitys -widgetit sekä kätevä työkalu uuden myyntilaskun laadintaan.

Lisätietoa Procountorin etusivusta löydät täältä.

4.9.2017

Tositteiden käsittelymahdollisuudet vaihtelevat sen mukaan missä tilassa tosite on. Tositteen tila vaikuttaa myös siihen, miten tosite tulee mukaan raporteille tai Oma-aloitteisten verojen veroilmoitukselle. Ohjekirjassamme on asiaan liittyen oma sivunsa, jossa käydään läpi myyntilaskun, osto- matka- ja kululaskun, palkkalaskelman, muistiotositteen, myyntitilauksen ja tarjouksen sekä ostotilauksen eri tilat ja niiden kuvaukset.

28.8.2017

Ohjelman kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Perustiedot > Yhteyshenkilöt voidaan määritellä yhteyshenkilöiden tietoja.

Yhteyshenkilöt-osiossa näytetään yrityksen toimitusjohtajan, hallituksen puheenjohtajan, kirjanpitäjän, palkanlaskijan sekä Procountor-pääkäyttäjän yhteystiedot. Näitä tietoja hyödynnetään muun muassa Procountorin tiedotuksessa ja oletustietoina.

Esimerkiksi laskutuksen ja palkanlaskijan yhteyshenkilön tiedot näytetään oletuksena lähetettyjen laskujen ja palkkalaskelmien alatunnisteessa.

Laskutuksen yht.hlön sähköpostiosoite on sähköpostitse lähetettävien laskujen oletusarvoisena lähetysosoitteena.

21.8.2017

Ponnahdusikkunoiden tulee olla sallittuna selaimen asetuksista, jotta ohjelmassa saadaan avattua uuteen ikkunaan aukeavat tiedostot, kuten html-, PDF- ja Excel-muodoissa avattavat raportit sekä vaihtuvien salasanojen lista.

Lisätietoa löydät Selaimen asetuksista

14.8.2017

Palkkalaskelmaa tehdessä voi käydä tarkistamassa ohjekirjastamme millaisia vähennyksiä Procountorin eri palkkatyypeistä tehdään ja onko niillä vaikutusta brutto- ja nettopalkkaan.

Jos palkkatyyppien alta muodostuvasta palkkalajilistasta ei löydy palkkalaskelmalle sopivaa palkkalajia, voi listalta valita haluamansa palkkalajin ja muuttaa tämän nimen haluamakseen rivitiedolla. Ennen rivitiedolle lisäämistä sekä nimen vaihtamista on hyvä tarkistaa, onko palkkatyypin vaikutukset brutto- ja nettopalkkaan oikeanlaiset.

Lisätiedoa yhdeksän Procountorista löytyvän eri palkkatyypin vaikutuksista löydät täältä.

7.8.2017

Procountorin vasemmasta yläreunasta löytyy kätevä hakukenttä, jolla voi hakea tositteita tositenumeron tai liikekumppanin nimen perusteella. Hakukentällä voi myös hakea Procountorin eri valikoiden toimintoja.

31.7.2017

Procountorissa voi käyttää automaattista lomalaskentaa lomapäivien kertymisestä ja niiden käytöstä. Jotta laskenta toimii, tulee palkkakausien olla syötettyinä ohjelman kohtaan Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > Palkkakaudet.

Näitä kausia tulee myös käyttää palkkoja laskettaessa ja palkansaajille tulee määritellä lomakoodi ansaintasäännön mukaisesti kohdassa Palkanlaskenta > Palkansaajien tiedot > Palkkatiedot > Lomapalkkatiedot.

Tiedot kertyneistä ja käytetyistä lomapäivistä lomavuosittain ja kuukausittain löytyvät kohdassa Palkanlaskenta > Palkansaajien tiedot > Palkkatiedot > Lomaoikeudet.

Lisätietoa lomalaskennasta löydät täältä.

24.7.2017

Muistathan päivittää Omiin tietoihin ajan tasalla olevat puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi. Ajan tasalla olevat yhteystiedot ovat todella tärkeä asia, koska Asiakaspalvelumme voi tietoturvasyistä lähettää vain Omissa tiedoissa oleviin yhteystietoihin hukassa olevia kirjautumistunnuksia.

Tallennathan matkapuhelinnumerosi kansainvälisellä etuliitteellä (+358 50 xxx xxxx).

17.7.2017

Etusivun Tiedotteet-ikkunaan voi lisätä ympäristön sisäisiä tiedotteita. Omia tiedotteita lisätään Tiedotteet-ikkunan rataspainikkeesta valinnalla Omat tiedotteet. Tiedotteeseen voi määritellä otsikon, tekstin ja aikaikkunan, jolloin tiedote on näkyvissä ympäristön käyttäjille. Tiedotteen voi piilottaa muilta käyttäjiltä tai korostaa, jolloin tiedote näkyy kirkkaalla fontilla.

11.7.2017

Kesälomakaudella tulisi kiinnittää huomiota käyttöoikeuksiin, jotta maksaminen ja muut toiminnot saadaan hoidettua ohjelmassa sujuvasti myös lomien aikana. Esimerkiksi ympäristön pääkäyttäjän jäädessä lomalle, olisi jollakin toisella käyttäjällä hyvä olla vastaavat oikeudet Procountoriin. Erityisesti käyttäjähallintaan olisi hyvä olla oikeudet jollakin toisella paikalla olevalla käyttäjällä, jotta muutoksia käyttöoikeuksiin päästään tarvittaessa tekemään. Myös hyväksymiskierron asetuksia voi olla tarpeen muuttaa, jotta laskujen käsittely ei viivästyisi asiatarkastajan tai hyväksyjän ollessa lomalla.

Lisätietoja käyttöoikeuksista ja hyväksymiskierron asetuksista löydät oheisista linkeistä:

Käyttäjät ja käyttöoikeudet

Laskujen hyväksymiskierto

3.7.2017

Useamman liikekumppanin rekisteritietoja voidaan muokata samalla kertaa Liikekumppanien joukkomuokkaus -toiminnolla, johon päästään siirtymään Rekisterit > Liikekumppanit -näkymän Muokkaa useita -painikkeesta.

26.6.2017

Tarkistattehan, että Procountorissa kohtaan Hallinta > Omat tiedot ja asetukset tallennettu sähköpostiosoite on toiminnassa oleva osoite. Kyseistä osoitetta käytetään ostolaskujen hyväksymiskiertoon liittyvissä ilmoituksissa vastaanottajan osoitteena ja Procountorin asiakastiedote lähetetään aina tähän kenttään merkittyyn osoitteeseen. Lisäksi mahdolliset maksuihin sekä verkkolaskuihin liittyvät virhepalautteet lähetetään kyseiseen osoitteeseen.

12.6.2017

Joukkodimensiointityökalu on nyt vakiotoimintona eikä enää maksullinen lisäpalvelu. Joukkodimensiointi on toiminto, jolla voi yhdellä kertaa dimensioida useita laskuja. Lisää tietoa joukkodimensioinnista löydät ohjekirjastamme: Joukkodimensiointi

5.6.2017

Procountor API (Application Programming Interface) on ohjelmointirajapinta, jonka avulla on mahdollista tehdä ohjelmallisia kutsuja toisesta ohjelmistosta Procountoriin. Rajapintaa voidaan käyttää lisäarvoa tuottavien integraatioiden rakentamiseen sekä kaupallisten ohjelmistojen että yrityksen sisäisten järjestelmien ja Procountorin välille. Tekniikaltaan Procountor API on toteutettu noudattaen REST-periaatetta (Representational state transfer), joka on tapa rakentaa HTTP-kutsuihin pohjautuva rajapinta- tai järjestelmäarkkitehtuuri. Tiedonsiirtomuotona käytetään JSONia ja autentikoinnissa mukaillaan OAuth2-prosessia.

Palveluun liittyvän julkisen dokumentaation löydät erillisestä verkko-osoitteesta https://dev.procountor.com/. Procountor APIin liittyvissä yleisissä kysymyksissä ja muun muassa lisäpalveluiden tilauksissa asiantuntijamme ovat tavoitettavissa osoitteesta integrations@procountor.com.

Lisää tietoa Procountor APIsta löydät ohjekirjastamme alla olevan linkin kautta:

http://support.procountor.com/fi/ohjelmistointegraatiot/procountor-api.html

22.5.2017

Liikekumppaniraportilla voidaan hakea ja tulostaa eri hakuehdoin määriteltyjä raportteja liikekumppaneista eli toimittajista, asiakkaista ja henkilöistä. Raportti löytyy ohjelman kohdasta Raportointi>Rekisteriraportit>Liikekumppaniraportti.

Raportti voidaan avata seuraavissa muodoissa: HTML, Excel tai Porautuva raportti, jota kautta pääsee porautumaan liikekumppaneiden rekisteritietoihin.

Lisätietoja raportista löydät Ohjekirjastamme:
Liikekumppaniraportti

8.5.2017

Kesälomakautena tulisi kiinnittää huomiota käyttöoikeuksiin, jotta maksaminen ja muut toiminnot saadaan hoidettua ohjelmassa sujuvasti myös lomien aikana. Esimerkiksi ympäristön pääkäyttäjän jäädessä lomalle, olisi jollakin toisella käyttäjällä hyvä olla vastaavat oikeudet Procountoriin.

Erityisesti käyttäjähallintaan olisi hyvä olla oikeudet jollakin paikalla olevalla käyttäjällä, jotta muutoksia käyttöoikeuksiin päästään tarvittaessa tekemään. Myös hyväksymiskierron asetuksia voi olla tarpeen muuttaa, jotta laskujen käsittely ei viivästyisi asiatarkastajan tai hyväksyjän ollessa lomalla. Lisätietoja käyttöoikeuksista ja hyväksymiskierron asetuksista löydät oheisista linkeistä:

Käyttäjät ja käyttöoikeudet
Laskujen hyväksymiskierto

24.4.2017

Kun haluatte vastaanottaa verkkolaskuja Procountoriin, tulee toimittajille ilmoittaa toimittajille yrityksen verkkolaskuosoitteet: vastaanotto-osoite,OVT-tunnus sekä operaattori ja sen välittäjätunnus. Joukkokirjeen voitte lähettää kätevästi valituille toimittajille Procountorin Joukkokirje-toiminnolla, joka löytyy ohjelman Rekisterit valikon alta Joukkokirje/Uusi joukkokirje. Ilmoituksen voitte tehdä ohjekirjasta löytyvän esimerkkimallipohjan avulla. Ohjekirjastamme löydätte ohjeet uuden joukkokirjeen tekemiseen sekä mallipohjan:

Joukkokirje

Mallipohja verkkolaskutiedotteeseen

3.4.2017

Olethan huomannut ohjeistuksemme miten ottaa tarvittaessa Procountorista tietoja talteen tulostettavina raportteina, esim. siinä tapauksessa, että tietoja tulee toimittaa eteenpäin tai ohjelmiston käyttö lopetetaan.

Ohjeet löydät tämän linkin takaa:

Tietojen ottaminen talteen

20.3.2017

Rekisteriin merkityille liikekumppaneille ja tuotteille voi määritellä ryhmät, joita voi hyödyntää mm. raportoinnissa ja hakuehdoissa. Esim. asiakasryhmiä saa hallinnoitua rekisterissä painikkeen Asiakasryhmät kautta. Avautuvalla näkymällä voi lisätä uusia ryhmiä sekä lisätä ja poistaa siihen kuuluvia asiakkaita. Lue lisää ohjekirjastamme:

Liikekumppaniryhmät

Tuoteryhmät

13.3.2017

Olemme lisänneet ohjelmaan uudet palkkojen graafiset raportit. Palkkojen raportoinnin näkymällä voit seurata palkkojen kehitystä palkkalajeittain, palkkatyypeittäin, henkilöittäin tai henkilöryhmittäin. Palkkojen raportointi löytyy ohjelman kohdasta Raportointi > Palkkojen raportointi.

6.3.2017

Olemme lisänneet ohjelmaan uudet ostojen graafiset raportit. Raportille voi hakea tietoa toimittajittain tai toimittajaryhmittäin sekä tuotteittain tai tuoteryhmittäin.  Ostojen graafiset raportit löytyvät ohjelman kohdasta Raportointi > Ostojen raportointi.

27.2.2017

Tuloverolomakkeet 6B ja 6C vuodelle 2017 liitteineen sekä lomake 5 on nyt päivitetty Procountoriin. Nyt hyväksytyn tuloveroilmoituksen voi palauttaa kesken -tilaan. Tuloveroilmoituksen tapahtumahistoria on saatavilla suoraan käyttöliittymästä.

20.2.2017

Olemme lisänneet oma-aloitteisten verojen veroilmoitusnäkymälle uuden raportin, jonka kautta pääsee tarkastelemaan tarkemmin veroilmoitusten tietoja. Raportti löytyy ohjelmasta kohdasta Ilmoitukset -> Oma-aloitteisten verojen veroilmoitus ja edelleen vasemmasta ylälaidasta Näytä raportti painikkeen takaa.

Lisää tietoa aiheesta löydät tämän linkin kautta

13.2.2017

Procountor Avain -sovellus löytyy nyt myös Windows Phone -puhelimien sovelluskaupasta. Lisätietoja Procountor Avain -sovelluksen käytöstä löytyy ohjekirjastamme: Procountor Avain

6.2.2017

Palkansaajien tiedot löytyvät ohjelman kohdasta Palkat>Palkansaajien tiedot. Palkkatiedot-näkymällä voidaan määritellä palkkoihin liittyviä tietoja, kuten verokortti- ja eläkevakuutustietoja. Palkkaperuste puolestaan muodostuu näiden palkansaajan tietojen perusteella. Esimerkiksi henkilön palkkatiedoissa valittu Peruspalkan tyyppi ja Eläkevakuutus-tieto vaikuttavat siihen, mitä rivejä tulee palkkaperusteelle perusriveiksi ja mitä työnantajamaksuja palkasta menee.

Lisätietoja palkansaajan tiedoista sekä siitä mihin tiedot vaikuttavat löydät Ohjekirjastamme:

Palkansaajien tiedot

Palkkojen perustiedot - mihin tiedot vaikuttavat

30.1.2017

Odottaa siirtoa pankkiin -tilassa oleva maksutapahtuma odottaa maksulle asetetun maksupäivän mukaista seuraavaa maksuajoa ja maksu voidaan tässä vaiheessa vielä tarvittaessa peruuttaa Maksaminen-näkymän Peruuta maksutapahtuma -painikkeella. Siirretty pankkiin -tilassa olevan tositteen maksuaineisto puolestaan on jo siirtynyt pankkiin käsiteltäväksi, eli sitä ei voida enää peruuttaa.

Tarkemmat ohjeet maksutapahtuman peruuttamisesta ja maksuaikatauluista

23.1.2017

Maksuliikenne/Maksujen kohdistus -listalle kerääntyvät ne osto-, matka- ja kululaskut, palkat, kausiveroilmoitukset, jotka eivät ole automaattisesti kohdistuneet maksetuksi tiliotteen tietojen perusteella ja ovat jääneet Siirretty pankkiin -tilaan. Tämä voi johtua esim. siitä, että lasku on maksettu ilman viitettä tai että tiliote, jolla maksu näkyy, ei ole vielä saapunut. Tarkista tiliotteelta, ovatko laskut varmasti maksettu. Merkitse maksetut laskut rastilla ja paina Kohdista valitut -painiketta, jolloin laskut muuttuvat tilasta Siirretty pankkiin tilaan Maksettu muualla.

Lisää tietoa aiheesta ohjekirjassamme: Maksujen kohdistus -ohje

16.1.2017

Tilikauden sulkeminen muodostaa automaattisesti kirjauksen tilille Tilikauden tulos. Tilikauden tulos on siirrettävä uudella tilikaudella erillisellä muistiolla voitonjakopäätöksen mukaisesti pois tilikauden tuloksesta ennen seuraavaa tilinpäätöstä.

Esimerkiksi jos halutaan siirtää tulos voittovaroihin niin tiliöinti tehdään seuraavasti: voiton tiliöinti 2370/2250 ja tappion vastaavasti 2250/2370.

9.1.2017

1. Huolehdi muutokset yrityskohtaisiin tai palkansaajakohtaisiin prosentteihin, jos nämä poikkeavat oletuksista.

Yrityskohtaisia tietoja pääset muokkaamaan ohjelman kohdasta Hallinta >Palkanlaskennan tiedot > Palkanmaksutiedot. Palkansaajakohtaisia tapaturmavakuutusprosentteja voit muokata kohdassa Palkanlaskenta > Palkansaajien tiedot > Näytä palkkatiedot.

Siirtyminen yrityskohtaisista luvuista takaisin Procountorin ylläpitämiin lukuihin tapahtuu poistamalla itse syötetyt luvut eli tyhjentämällä yllämainitut kentät.

2. Syötä Procountoriin uudet verokortit kohdassa Palkanlaskenta > Palkansaajien tiedot > Näytä palkkatiedot. Tämä tehdään yleisesti vasta ennen helmikuun palkkojen laskemista.

3. Tarkista kaikki tiedot palkansaajien palkkaperusteilla. Luontoisetujen laskentaperusteissa on tapahtunut muutoksia, joten esim. asunto- ja autoetujen arvot pitää päivittää.

Lisätietoja vuoden 2017 palkanlaskennan aloittamisesta löydät ohjekirjastamme.

2.1.2017

Oma-aloitteisten verojen veroilmoituksen avulla ilmoitetaan verottajalle arvonlisäveron, työnantajasuoritusten ja muiden oma-aloitteisten verojen tiedot. Ilmoitus korvaa vanhanmuotoisen Kausiveroilmoituksen 1.1.2017.

Huom!

  • Ennen 29.12.2016 laaditut keskeneräiset ja hyväksytyt kausiveroilmoitukset tulee mitätöidä ja muodostaa uudestaan.
  • 29.12.2016 jälkeen oma-aloitteisten verojen veroilmoituksia voidaan laatia, mutta ne voidaan hyväksyä, lähettää ja maksaa ohjelman kautta vasta 1.1.2017 lähtien.

Lisätietoa Oma-aloitteisten verojen veroilmoituksesta.

Sivun alkuun

Vuoden 2016 vinkit

26.12.2016

Skannauspalvelussa laskuista luetaan tiedot automaattisen optisen tulkinnan avulla, sähköpostin liitteenä tulevat PDF- tai TIFF-tiedostot tulkitaan suoraan ohjelmallisesti. Postitse tulleet laskut skannataan ensin kuvatiedostoiksi ja sen jälkeen kuvista luetaan automaattisesti laskun tiedot. Tulkinnasta tuskin koskaan saadaankaan täysin virheetöntä, tiedot luetaan niin hyvin kuin mahdollista ja ne pitää aina laskun saavuttua Procountoriin tarkistaa. Laskun skannattu kuva tai sähköpostin liitteenä tullut tiedosto tulee Procountoriin laskun liitteeksi ja siitä on helppo tarkistaa laskun oikeat tiedot. Tarkemmin laskun tietojen tulkinnasta löytyy Procountorin ohjekirjan kohdasta:

Laskujen optinen tulkinta

Jos laskuun tulee Tarkistettava summa rivi tai osa tiedoista puuttuu voi laskun täydentää/korjata ja käsitellä sen jälkeen normaalisti Procountorissa.

19.12.2016

Tositteiden hakuehtoihin voi hakunäkymillä lisätä useita uusia hakuehtoja. Tositteita voi hakea esim. laskukanavan ja lisätietojen mukaan. Hakuehto Laskun tapahtumatiedot mahdollistaa tositteiden haun tositteen tapahtumatietojen, kuten vastaanoton, hyväksynnän tai lähetyksen mukaan. Ensin hakuehdossa merkitään, minkä tyypin tapahtumasta on kyse. Sitten hakuehtoihin voi tarkentaa, kuka tapahtuman tekijä on ollut ja mille aikaikkunalle tapahtuman tulee ajoittua.

12.12.2016

Procountorin Ulkopuolinen rahoitus -toiminto (factoring) mahdollistaa myyntilaskujen laatimisen
rahoitusyhtiön tiedoilla sekä laskuaineiston sähköisen siirron Finvoice-muotoisena rahoitusyhtiölle.

Ulkopuolisen rahoituksen voit ottaa käyttöön merkitsemällä Käyttöasetuksien Ulkopuolisen rahoituksen asetukset -osion kohtaan ''Onko ulkopuolinen rahoitus käytössä'' ruksi.

Tällöin päävalikon kohtaan Hallinta > Yrityksen tiedot tulee näkyviin kohta Rahoitussopimukset. Tällä Rahoitussopimukset-näkymällä syötetään tiedot rahoitusyhtiöiden kanssa tehdyistä sopimuksista. 

5.12.2016

Ponnahdusikkunoiden tulee olla sallittuna selaimen asetuksista, jotta ohjelmassa saadaan avattua uuteen ikkunaan aukeavat tiedostot, kuten html-, PDF- ja Excel -muodoissa avattavat raportit sekä vaihtuvien salasanojen lista. Tietoa selainkohtaisista ponnahdusikkuna-asetuksista löytyy ohjekirjan sivulta Selaimet ja Java.

28.11.2016

Versiopäivityksen yhteydessä julkaisimme uuden myynnin raportin, joka tarjoaa mahdollisuuden myynnin kehityksen sekä tuote- ja asiakaskohtaisten tunnuslukujen seurantaan ja vertailuun eri näkökulmista. Raportilla tietoa voidaan suodattaa ja porautua päivä- tai laskurivitasolle asti. Myynnin raportti perustuu Qlik-raportointitekniikkaan.

Raportti löytyy ohjelman kohdasta Raportointi>Myyntiraportit.

Myynnin raportointi

21.11.2016

Tuoteaineiston csv-muotoisen siirtotiedoston avulla on Procountorissa olevaa tuoterekisteriä mahdollista täydentää tai muuttaa jo rekisterissä olevien tuotteiden tietoja. Ominaisuudesta on hyötyä esimerkiksi silloin kun halutaan siirtää tuoterekisteri Procountoriin jostakin toisesta ohjelmistosta tai on tarve muuttaa kaikkien tuotteiden tiettyä tietoa kerralla.

Tuoteaineiston siirtotiedostolla on mahdollista tuoda tuotteelle alv-status, joka toimii Procountorissa arvonlisäverokäsittelyn ohjaustietona. Alv-status tuodaan csv-tiedostolla sarakkeessa N, jossa annetaan haluttu alv-statuksen yksilöivä koodi.

Voit esimerkiksi lukea sisään laskutietoja CSV tiedostomuodossa seuraavasti:

Laskun kohdistus liikekumppanille tapahtuu seuraavassa järjestyksessä:

1.    Y-tunnus/HETU/ALV-tunnus, kenttä 5 (E)
2.    Pankkitili (ei myyntilaskuilla), kenttä 4 (D)
3.    Asiakasnumero, kenttä 32 (AF)

Laskurivin kohdistus tuoterekisteriin tapahtuu seuraavan kriteerin mukaisesti:

1.    Tuotteen koodi, kenttä 3 (C)

Laskun tiliöinti tapahtuu järjestyksessä:

1.    Tuotteen oletustilin mukaisesti, mikäli lasku tiliöidään riveittäin
2.    Liikekumppanin oletustilien mukaisesti
3.    Yrityksen oletustilien mukaisesti

Laskun dimensiointi tapahtuu järjestyksessä:

1.    Dimensiotietueiden mukaisesti
2.    Tuotteen oletusdimensioiden mukaisesti
3.    Liikekumppanin oletusdimensioiden mukaisesti

Siirtotiedoston kuvauksen ja lisätietoa aineiston tuonnista löydät ohjekirjastamme alla olevan linkin kautta:

Aineiston sisäänluku

14.11.2016

Vientien tehokkaaseen tallentamiseen suunniteltu uusi Tallennustyökalu löytyy Procountorin kohdasta Kirjanpito > Tallennustyökalu (uusi). Näkymän Liitä vientejä –panikkeesta avautuu uusi ikkuna, jossa päästään liittämään tekstinä kirjanpitovientien tietoja.

Lisätietoja työkalun käyttöön liittyen löydät ohjekirjastamme:

Tallennustyökalu (uusi)

7.11.2016

Procountorissa voidaan käyttää dimensioita eli sisäisiä seurantakohteita. Dimensioiden avulla on mahdollista jakaa tapahtumat esimerkiksi tietyille projekteille tai kustannuspaikoille.

Lisätietoa dimensioista ja niiden käytöstä.

24.10.2016

Valuuttakurssien hakutiheyden määrittäminen tapahtuu ohjelman kohdassa Hallinta--> Yrityksen tiedot--> Perustiedot. Oletuksena on Procountor-kurssi ja se tarkoittaa, että yritys käyttää samaa valuuttakurssia koko vuoden.

Valuuttamaksuissa (valuuttana muu kuin euro) Procountorin käyttämä kurssi ei ole sama, mikä veloitetaan tililtä vaan pankki veloittaa tililtä aina veloitushetken mukaisen kurssin summan. Pankki siis päivittää maksut oikean kurssin mukaisiksi.

Valuuttakurssien hakutiheydeksi voit valita myös kuun viimeisen päivän kurssin tai päiväkohtaisen kurssin.

Valuuttakurssien hakutiheys

Valuuttakurssien selailu

17.10.2016

Ruotsalaisessa ALV-tunnuksessa on tarkiste, joka toimii siten, että y-tunnuksen perään lisätään automaattisesti numerot 01. Liikekumppanirekisteriin tulee tallentaa yritystunnus ilman 01-loppua, koska kun laadit laskun, lisätään yritystunnuksen loppuun 01 automaattisesti.

Lisätietoja ohjekirjasta

10.10.2016

Procountorista voidaan lähettää erääntyneiden myyntilaskujen toimeksiannot automaattisesti Trust Kapital Groupin, Svea Ekonomin tai Visma Duetto Oy:n huomautus- ja perintäpalveluun. Perintäpalvelut ovat käyttäjälle maksuttomia.

Perintäpalvelujen toimeksiantaja valitaan Käyttöasetuksista ja toimeksiantojen valinta ja lähetys tapahtuu ohjelman avointen myyntilaskujen hausta. Tilitykset laskuihin tulevat viitteellisinä Procountoriin ja kohdistuvat siten automaattisesti laskuille. Mahdollisista laskuille tulevista ohisuorituksista taas lähtee automaattisesti tieto perintäyhtiölle.

Lisätietoa perintäpalveluista löytyy ohjekirjastamme.

3.10.2016

Joukkolasku -toiminnolla voidaan laatia useammalle liikekumppanille samalla kertaa yksi tai useampi lasku. Joukkolasku on kätevä vakiosummaisten laskujen, kuten vuosimaksujen tai vuokrien laskuttamisessa. Lisätietoa joukkolaskutuksesta.

26.9.2016

Lauantain 24.9.2016 versiopäivityksen yhteydessä lisäsimme ohjelmaan toiminnot tilata unohtuneet tunnukset myös asiakaspalvelun aukioloaikojen ulkopuolella. Uusien Ongelmia kirjautumisessa?–toimintojen avulla voit palauttaa unohtuneen käyttäjätunnuksen ja salasanan. Kertakäyttösalasanan lähetystoiminto mahdollistaa kirjautumisen, jos salasanalista on kadonnut tai et pysty käyttämään Procountor Avainta.

Muistathan päivittää ohjelman Omiin tietoihin ja asetuksiin ajan tasalla olevan sähköpostiosoitteeseesi ja puhelinnumerosi kansainvälisessä (+358 50 xxx xxxx) muodossa Matkapuhelinnumero-kenttään, jotta tunnusten palauttaminen onnistuu tarvittaessa.

19.9.2016

Tiliotteen maksutapahtumasta saa muodostettua tulostettavan kuitin aktivoimalla tiliotteelta tapahtuman ja painamalla Kuitti-painiketta. Kuitin kieli määräytyy sen mukaan, mitä käyttäjällä on valittuna Omat tiedot ja asetukset -näkymällä ohjelman kieleksi.

Lisätietoa tiliotteista ja viitemaksuista

12.9.2016

Tositteet siirtyvät Lähetä-painikkeen painalluksen myötä lähetyslistalle odottamaan lähetystään. Tositteet lähetetään ohjelmasta tositepäivän mukaan. Lähetyslistalta, päävalikon kohdassa Rekisterit > Rekisteriraportit > Lähetyslista, voi käydä perumassa tositteen lähetyksen, jolloin tosite palaa Hyväksytty-tilaan.

Lisätietoja löytyy ohjekirjasta: Lähetyslista

5.9.2016

Tase-erä tunniste kenttä näkyy tositteen kirjanpitosivulla, jos Käyttöasetuksissa on valittu asetus Tase-erät kirjanpitosivulla. Kenttään voi kirjoittaa numeroita tai vapaata tekstiä ja on käytössä taseen tilien vienneillä. Kenttä helpottaa tase-erittelyjen tekemistä, sillä tase-erittelyn kautta voi erikseen hakea avoimia tase-eriä. Tase-erittelyn Hae avoimet tase-erät -haku hakee kaikki tilillä käytetyt vientien tunnisteet ja laskee niitä vastaavat avoimet taseen saldot.

29.8.2016

Muistathan päivittää Omiin tietoihin ajan tasalla olevan puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen. Ajan tasalla olevat yhteystiedot ovat todella tärkeä asia, koska Asiakaspalvelu voi tietoturvasyistä lähettää vain Omissa tiedoissa oleviin yhteystietoihin hukassa olevia kirjautumistunnuksia. Matkapuhelinnumero tulisi tallentaa kansainvälisellä etuliitteellä (+358 50 xxx xxxx).

22.8.2016

Procountorin päävalikon kohdasta Hallinta > Aineiston sisäänluku löytyy toiminto, jonka avulla voidaan siirtää Procountoriin manuaalisesti vakiomuotoista aineistoa. Toiminto on hyödyllinen esimerkiksi Procountorin käyttöä aloitettaessa kun halutaan tuoda Procountoriin asiakas- tai tuoterekisteri toisesta ohjelmasta tai kun tarve on tallentaa kirjanpidon vertailutietoja Procountoriin.

Toiminnon avulla voidaan myös siirtää laskuaineistoa esimerkiksi toiminnanohjausjärjestelmästä Procountoriin jatkuvaluontoisemmin. Palkka-aineiston siirtotiedostoa taas hyödynnetään usein mm. silloin kun halutaan siirtää tietoja työvuorosuunnitteluohjelmistosta palkanlaskentaan.

15.8.2016

Procountorin ohjekirjasta löytyvältä yleiset kysymykset -sivulta löydät nopeasti ratkaisun asiakaspalvelussa useimmin kysyttyihin kysymyksiin. Pääset tarkastelemaan yleisiä kysymyksiä kätevästi ohjekirjamme etusivun kautta.

Yleisistä kysymyksistä löydät vastaukset muun muassa seuraaviin kysymyksiin; Mitä tehdä, kun tulos ja tase erottavat? Ovatko maksut lähteneet jo pankkiin? Miten toimitaan, kun tunnukset tai salasanat ovat hukassa?

8.8.2016

Ostolaskun Lasku-näkymällä Tilausviite-kenttään syötetty tieto tulee näkyviin Maksaminen-näkymän Viesti-kenttään ja siirtyy viestinä maksuaineiston mukana.

Kyseinen tieto voidaan syöttää myös vasta Maksaminen-näkymällä olevaan Viesti-kenttään. Kenttiä voidaan Procountorissa käyttää esimerkiksi veroviestin välittämiseen Verohallinnolle.

1.8.2016

Procountorin Viesti- ja Tilausviite kentät

Ostolaskun Lasku-näkymällä Tilausviite-kenttään syötetty tieto tulee näkyviin Maksaminen-näkymän Viesti-kenttään ja siirtyy viestinä maksuaineiston mukana.

Kyseinen tieto voidaan syöttää myös vasta Maksaminen-näkymällä olevaan Viesti-kenttään. Kenttiä voidaan Procountorissa käyttää esimerkiksi veroviestin välittämiseen Verohallinnolle.

22.7.2016

Uusi hakuehto ja hakujen tallentaminen hakusivuilla.

Procountorin eri hakusivuilla on valmiiksi muutamia eri hakuehtoja mutta niitä löytyy lisää, Hakuehdot laatikon vasemman alareunan alasvetovalikosta Uusi hakuehto löytyy kaikki tarjolla olevat hakuehdot jotka eivät ole esillä. Uusi hakuehto lisätään valitsemalla listalta haluttu ja painamalla sen jälkeen Uusi hakuehto kentän oikealla puolella olevaa painiketta jossa on plusmerkki, hakuehto poistetaan lisätyn kentän viereisestä painikkeesta ja se palaa Uusi hakuehto listaan mistä sen voi lisätä myöhemmin uudestaan.

Omia hakuja voi tallentaa muistiin jatkuvaa käyttöä varten, kun olet lisännyt hakuehdot ja kenttiin arvot tallenna haku yläreunan Omat haut painikkeen valikosta. Tallennuksen jälkeen haku löytyy Omat haut painikkeen alasvetovalikosta.

18.7.2016

Käythän tarkistamassa ja päivittämässä Omat tiedot ja asetukset -näkymällä oman matkapuhelinnumerosi kansainväliseen muotoon (esimerkiksi +35850xxxxxxx) kenttään Matkapuhelin kansainvälisellä +-etuliitteellä.

Tähän kenttään matkapuhelinnumero kansainvälisessä muodossa syötettynä ohjaa tekstiviestin perille, mikäli lähetät pyynnön seuraavasta vaihtuvasta salasanasta sisäänkirjautumissivun kautta.

Pääset näkymälle seuraavasti: Henkilökuvake (se kuvake ohjelman yläreunassa oikealla, josta avautuu omalla nimellä oleva listaus) > Omat tiedot ja asetukset.

Huomioithan, että näkymällä on kaksi mahdollisuutta tallentaa puhelinnumero, mutta kentästä Puhelinnumero vaihtuvien salasanojen tilauskomento ei osaa lukea numeroa. 

11.7.2016

Ohjelman kohdasta Maksuliikenne > Maksuraportit löytyy Lähtevien maksujen maksutapahtumaraportti, jonka avulla päästään näkemään, missä tilassa ohjelman kautta tehdyt maksut ovat. Raportilta päästään tarkistamaan esimerkiksi, mitkä maksut ovat Odottaa siirtoa pankkiin -tilassa sekä mikä näille on asetettu maksupäiväksi, eli milloin ne siirtyvät pankkiin käsiteltäväksi.

4.7.2016

Procountor Aarre on helppo, nopea ja kustannustehokas keino yrityksen arvon määrittämiseen:

-Pohjaksi yrityskauppatilanteisiin
-Avainhenkilöiden sitouttamiseksi tai rahoituksen keräämiseksi toteutettaviin osakeanteihin
-Osakkaan osuuden lunastamiseksi
-Sukupolvenvaihdoksiin

Procountor Aarre mahdollistaa myös omien ennusteiden luomisen ja on erinomainen työkalu arvon ennustamiseen erilaisissa skenaariossa:

-Miten erilaiset kehityspolut vaikuttavat yrityksen arvoon?
-Millaisilla ratkaisuilla yrittäjä voi vaikuttaa arvon kehitykseen?

Tutustu tuotteeseen tarkemmin: Procountor Aarre

27.6.2016

Suosittelemme, että yhdellä käyttäjällä on aina vain yksi käyttäjätunnus Procountoriin. Jo olemassa olevan käyttäjätunnuksen liittäminen yrityksen käyttäjiin tapahtuu Käyttäjät ja käyttöoikeudet-näkymällä Lisää käyttäjä-painikkeella. Aukeavasta ikkunasta valitaan alasvetovalikosta vaihtoehto Aseta käyttäjäksi ulkopuolinen käyttäjätunnus.

20.6.2016

Näppäinoikotieyhdistelmät saadaan Procountorissa esille painamalla Ctrl -näppäin pohjaan. Tällöin oikeaan alalaitaan tulee esille näkymäkohtaisesti toimivat näppäinoikotiet. Näppäinoikotieyhdistelmiä käyttämällä saat aktivoitua yleisimmin käytetyt toiminnot ilman hiirtä. Lisätietoa näppäinoikotieyhdistelmistä löydät ohjekirjastamme.

13.6.2016

EU-yhteisöhankinnan ollessa kyseessä käytetään ALV-statuksia EU 24/14/10/0 % (tavara/palvelu). Näiden statusten prosentti vastaa kyseessä olevan tavaran tai palvelun alv-kantaa Suomessa. Kirjanpitosivulla rivikohtainen alv-prosentti tulee olla nolla ja alv-vähennysoikeusprosentilla määritellään onko osto vähennyskelpoinen kokonaan, osittain tai ei ollenkaan. Jos osto ei ole vähennyskelpoinen, tulee oikaista arvonlisäverovelka- ja kulutiliä kausiveroilmoituksen kirjanpitosivulla. EU-yhteisöhankinnan ALV-statukset johtavat kausiveroilmoituksella yhteisöhankinnoista maksettavan veron määräytymiseen ja Procountor laskee EU-hankinnoista myös vähennettävän veron. Tavallisesti sekä maksettava että vähennettävä vero ovat samansuuruiset. |Lisätietoa alv:n käsittelystä Procountorissa löydät täältä.

6.6.2016

Procountorissa voi käyttää automaattista lomalaskentaa lomapäivien kertymisestä ja niiden käytöstä. Jotta laskenta toimii, tulee palkkakausien olla syötettyinä ohjelman kohtaan Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > Palkkakaudet. Näitä kausia tulee myös käyttää palkkoja laskettaessa ja palkansaajille tulee määritellä lomakoodi ansaintasäännön mukaisesti kohdassa Palkanlaskenta > Palkansaajien tiedot > Palkkatiedot > Lomapalkkatiedot.

Tiedot kertyneistä ja käytetyistä lomapäivistä lomavuosittain ja kuukausittain löytyvät kohdassa Palkanlaskenta > Palkansaajien tiedot > Palkkatiedot > Lomaoikeudet.

Lisätietoa lomalaskennasta löytyy täältä.

23.5.2016

Palkkakaudet-näkymällä hallinnoidaan yrityksen palkanmaksukausia, jotka vaikuttavat lomapäivien laskentaan sekä nopeuttavat palkkalistan laadintaa. Vuoden palkkakaudet voi perustaa kerralla kohdassa: Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > Palkkakaudet > Lisää vuoden palkkakaudet -painikkeella. Palkkalista laaditaan tämän jälkeen kohdasta Palkanlaskenta > Uusi palkkalista.
Jos palkanmaksukauden pituus on aina tasan kaksi viikkoa tai viikko, ei valmiiksi syötettyjä palkkakausia voi käyttää, koska kausi saattaa mennä kahdelle eri kalenterikuukaudelle.

Lisätietoa saat täältä.

16.5.2016

Kesälomakautena tulisi kiinnittää huomiota käyttöoikeuksiin, jotta maksaminen ja muut toiminnot saadaan hoidettua ohjelmassa sujuvasti myös lomien aikana. Esimerkiksi ympäristön pääkäyttäjän jäädessä lomalle, olisi jollakin toisella käyttäjällä hyvä olla vastaavat oikeudet Procountoriin.

Erityisesti olisi hyvä olla oikeudet jollakin paikalla olevalla käyttäjällä, jotta muutoksia käyttöoikeuksiin päästään tarvittaessa tekemään. Myös hyväksymiskierronasetuksia voi olla tarpeen muuttaa, jotta laskujen käsittely ei viivästyisi asiatarkastajan tai hyväksyjän ollessa lomalla. Lisätietoja käyttöoikeuksista ja hyväksymiskierronasetukisista löydät ohjekirjastamme:

Käyttäjät ja käyttöoikeudet

Laskujen hyväksymiskierto

2.5.2016

Tositteet, jotka eivät ole liiketapahtumia voivat aihettaa eroa tase-erittelyssä, tasekirjan tuloslaskelmassa ja taseessa sekä veroilmoituksella. Suljettavalta kaudelta ja viimeistään tilinpäätöksestä tulisi käsitellä kaikki ei liiketapahtumat joko laskuttamalla (vain tilaukset), mitätöimällä, hyväksymällä tai siirtämällä.

Ei liiketapahtumat löydät helpoiten ajamalla kirjanpitoraportin (esimerkiksi pääkirjan) siten, että Tositteen tilaksi on valittu Ei liiketapahtumat. 

Ohjelmassa on ei-liiketapahtumien siirtoon oma työkalu

25.4.2016

Tositteiden haku Procountorissa

Procountorissa on tositteiden hakusivuja erilaisiin tarkoituksiin sekä yleinen hakusivu joka löytyy kohdasta Raportointi > Tositteiden haku.

Tarkastettavien ostojen haun kautta voi helposti hakea kaikki omaa hyväksyntää tai asiatarkastusta odottavat ostolaskut, Hakutulokset otsikon alta löytyy suoraan painikkeet tärkeimpiin toimintoihin.

Tarkastettavien laskujen haun kautta voi helposti hakea kaikki omaa hyväksyntää tai asiatarkastusta odottavat matka- ja kululaskut, Hakutulokset otsikon alta löytyy suoraan painikkeet tärkeimpiin toimintoihin.

Maksettavien tositteiden haun kautta löytää tositteet joita ei ole vielä maksettu. Tähän hakuun tulee myös tositteet jotka ovat vielä Kesken tai Osittain maksettu.

Hakuehdot osion alareunassa on kohta Uusi hakuehto josta saa lisää hyödyllisiä hakuehtoja kuten Eräpäivä välillä.

Kaikki eri hakusivut (näkyminen riippuu käyttöoikeuksista):

Myynnit > Myyntilaskujen haku
Myynnit > Avoimien myyntien haku

Ostot > Ostolaskujen haku
Ostot > Avoimien ostojen haku
Ostot > Tarkastettavien ostojen haku

Matka- ja kululaskut > Matka- ja kululaskujen haku
Matka- ja kululaskut > Avoimien laskujen haku
Matka- ja kululaskut > Tarkastettavien laskujen haku

Palkat > Palkkalistojen haku
Palkat > Palkkalaskelmien haku

Kirjanpito > Muistiotositteiden haku

Maksut > Maksettavien tositteiden haku

Raportointi > Tositteiden haku

18.4.2016

Dimensioille kohdistumattomat kirjanpitoviennit saa listauksena kirjanpitoraporttien kautta seuraavasti:

Raportointi > Kirjanpitoraportit

Määritä Hakuehdot -näkymällä:

Kirjanpitoraportin tyypiksi esim. Pääkirja ja valitse Uusi hakuehto -alasvetovalikosta vaihtoehto Dimensiot.

Hakuehtovalinta päivittyy, kun kilkkaat alasvetovalikon oikealla puolella olevaa plus-merkkiä (+).

Päivityksen jälkeen saat näkyviin Dimensiot -alasvetovalikon, josta valitaan vaihtoehto "Kohdistamattomat". Klikkaa lopuksi näkymän yläreunan painiketta "Hae raportit".

Näin ohjelma listaa ne kirjanpitoviennit, joille ei ole merkitty dimensiointeja.

11.4.2016

Laskun tapahtumatiedoista päästään tarkastelemaan tarkempia lisätietoja valitusta tositteesta. Tositteen tapahtumatietoihin päästään käsiksi esimerkiksi Tositteiden haussa Lisää toimintoja -painikkeen kautta, kun on hakutuloksesta valittu aktiiviseksi haluttu tosite.

Ohjekirjassamme on kerrottu tarkemmin kyseisestä toiminnosta:

Laskun tapahtumatiedot

4.4.2016

Tuoteaineiston csv-muotoisen siirtotiedoston avulla on Procountorissa olevaa tuoterekisteriä mahdollista täydentää tai muuttaa jo rekisterissä olevien tuotteiden tietoja. Ominaisuudesta on hyötyä esimerkiksi silloin kun halutaan siirtää tuoterekisteri Procountoriin jostakin toisesta ohjelmistosta tai on tarve muuttaa kaikkien tuotteiden tiettyä tietoa kerralla.

Nyt tuoteaineiston siirtotiedostolla on mahdollista myös tuoda tuotteelle alv-status, joka toimii Procountorissa arvonlisäverokäsittelyn ohjaustietona. Alv-status tuodaan csv-tiedostolla sarakkeessa N, jossa annetaan haluttu alv-statuksen yksilöivä koodi. Siirtotiedoston kuvauksen ja lisätietoa aineiston tuonnista löydät ohjekirjastamme alla olevan linkin kautta:

Tuoteaineiston siirtotiedosto

28.3.2016

Laskujen tietoja saa talteen laskujen hakunäkymistä, kuten ohjelman kohdasta Raportointi > Tositteiden haku tai Ostot > Ostolaskujen haku.

Ensin haetaan halutut laskut esiin hakuehtoja käyttämällä. Jos haetaan kaikki mahdolliset tositteet (laskut, tilaukset, muistiot, palkat), kannattaa hyödyntää Tositteiden haku –näkymää ja jättää hakuehdot tyhjiksi.

Seuraavaksi klikataan hakutuloksia hiiren oikealla painikkeella, jolloin avautuu uusi valikko. Valikosta löytyvät mm. seuraavat toiminnot:

  • Tulostettava ZIP-paketti:tallennetaan laskut ja niiden liitetiedostot PDF-muodossa, ja muodostetaan laskuista ZIP-paketti
  • Suppea export –tuloste:tallennetaan laskujen tiedot Excel-tiedostoon
  • Laaja export –tuloste:tallennetaan laskujen tiedot Excel-tiedostoon samalla tavalla kuin yllä, mutta sisällyttäen tiedostoon hieman enemmän sarakkeita
  • Hakutulos ja ALV-erittely:haetaan laskujen tiedot ja niiden ALV-erittelyt summariveineen taulukoihin

Edellä mainitut tulosteet saa esiin myös hakutulosten yllä näkyvän Tulostettava listaus -painikkeen alta

21.3.2016

Useamman liikekumppanin rekisteritietoja voidaan muokata samalla kertaa Liikekumppanien joukkomuokkaus -toiminnolla, johon päästään siirtymään Rekisterit > Liikekumppanit -näkymän Muokkaa useita -painikkeesta.

14.3.2016

Hallinta > Yrityksen tiedot > Käyttöasetukset –näkymällä integraatio asetuksista voidaan tarkistaa, onko Procountor Mobile sovelluksen käyttö sallittuna yrityksessä. Procountor Mobile Käyttäjät –toiminnosta nähdään keillä yrityksen käyttäjillä on Procountor Mobile käytössä. Käyttäjällä on oikeus käyttää Procountor Mobilea, jos käyttöä ei ole erikseen estetty.

Procountor Mobile on älypuhelimen sovellus, jonka avulla paperiset kulukuitit voidaan kuvata älypuhelimella ja siirtää Procountor ohjelmaan.

Lisätietoja löytyy ohjekirjastamme:

Procountor Mobile

7.3.2016

Tallennustyökalu on tehokas tapa tallentaa vientejä kirjanpitoon tai laatia useita muistiotositteita kerralla.
Tallennustyökalun tehokkuutta lisää näppäinoikoteiden käyttö tai "Liitä vientejä" -toiminnon käyttö.

Toiminto laskee automaattisesti aiempien vientien summan ja ehdottaa tämän perusteella uuden viennin summaa.
Tallennustyökalussa tileille 3000-3999 tehtävät viennit ohjataan oletuksena myyntien ALV-käsittelyn piiriin ja 4000-9999 tehtävät viennit ostojen ALV-käsittelyn piiriin.

Uudessa tallennustyökalussa tietojen syöttäminen tapahtuu kehittyneempään taulukkokomponenttiin, joka on tietojen syötön osalta nopea. Uudella tallennustyökalulla voidaan lukea sisään vientejä sekä dimensioita.
Uudessa tallennustyökalussa käytettävä taulukko mahdollistaa aikaisempaa selkeämmän sisäänluetun aineiston käsittelyn sekä mahdolliset rivikohtaiset muutokset.

Uusi tallennustyökalu

29.2.2016

Procountorin käyttäjien on mahdollista tilata vaihtuvat salasanat itsepalvelutoimintona tekstiviestitse ohjelmassa ilmoittamaansa matkapuhelinnumeroon.

Suosittelemme, että käyttäjät tallentavat yhteystietonsa ohjelman kohtaan Hallinta / Omat tiedot ja asetukset. Matkapuhelinnumero tulee olla tallennettuna kansainvälisellä +-etuliitteellä (esim. +358 50 xxx xxxx).

Toiminto löytyy ohjelman kirjautumissivulta Ongelmia kirjautumisessa?-painikkeen takaa.

22.2.2016

Kun TyEL-sopimus vaihtuu, tulee Procountoriin tehdä sopimusta koskevat muutokset. Uusi TyEL-sopimus tallennetaan ohjelman kohtaan Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > TyEL-sopimukset, Lisää-painikkeella.

Lisäksi sopimus tulee muuttaa palkansaajien tietoihin, jotta sopimustiedot tulevat oikein jatkossa laadittaville TyEL-ilmoituksille. Tämä tehdään ohjelman kohdasta Palkanlaskenta > Palkansaajien tiedot ja hakutuloksista voidaan valita kerralla kaikki palkansaajat (Muokkaa useita palkkatietoja), joille TyEL-sopimus halutaan muuttaa.

Kun palkansaajat on valittu muokattaviksi, painetaan Muokkaa valittuja ja päästään muuttamaan TyEL-sopimus valituille palkansaajille.

Lisätietoa uuden TyEL-sopimuksen tallentamisesta ohjekirjassamme: TyEL-sopimukset

15.2.2016

Matka- ja kululaskut: Edellisen vuoden tuotteet ovat käytössä helmikuun loppuun asti. Tuotekoodin alussa olevasta vuosiluvusta tunnistaa, minkä vuoden tuotteesta on kyse. Hintana on verohallituksen päätöksen mukainen verosta vapaa enimmäismäärä. Laskua tehtäessä hintaa voi muuttaa jos korvaukseksi on sovittu jotain muuta. Lisätietoa matka- ja kululaskuista.

8.2.2016

Kun henkilön verokortti vaihtuu, muutosverokortin tiedot tallennetaan Procountorissa kohdassa Palkanlaskenta > Palkansaajien tiedot > Näytä palkkatiedot. Ohjekirjasta löytyy verokorteista ohjeet, miten A- ja B- muutosverokortti tallennetaan Procountoriin.

1.2.2016

Procountorin täsmäytysohjeeseen on kerätty ohjeita sekä kuukausittaiseen täsmäytykseen että tilinpäätöksen valmisteluun. Ohjeista löytyy mm. muistilista työjärjestyksestä sekä vinkkejä mahdollisten erojen etsintään. Tutustu ohjeeseen.

18.01.2016

Jos tulos ja tase erottaa, voi syy löytyä arvonlisäverosta. Ohjelman kohdassa Kirjanpito > Alv-laskelma on painike ”Hae muokatut tositteet”, jolla voit hakea ne tositteet, joihin on tehty alv:hen vaikuttavia muutoksia kauden alv-laskelman laadinnan jälkeen. Jos tositteita löytyy, on kaudelle laadittava uusi alv-laskelma.

Lisätietoja saat ohjekirjastamme:

Alv-laskelma

11.01.2016

Tilikauden sulkeminen muodostaa automaattisesti kirjauksen tilille Tilikauden tulos. Tilikauden tulos on siirrettävä uudella tilikaudella erillisellä muistiolla voitonjakopäätöksen mukaisesti pois tilikauden tuloksesta ennen seuraavaa tilinpäätöstä.

Esimerkiksi jos halutaan siirtää tulos voittovaroihin niin tiliöinti tehdään seuraavasti: voiton tiliöinti 2370/2250 ja tappion vastaavasti 2250/2370.

04.01.2016

Täsmäytystyökaluista löytyvän Ei-liiketapahtumien siirto -työkalun avulla voidaan siirtää tositteita, jotka eivät ole liiketapahtumia, pois suljettavalta seurantajaksolta tai tilikaudelta.

Raportti löytyy ohjelman kohdasta: "Raportointi > Täsmäytystyökalut".

Ei-liiketapahtumien siirto työkalulla katsotaan tositteen kirjanpitopäivämäärää eli ei tositteen laskusivun päivämäärää. Liiketapahtumiksi ei lueta tositteita, jotka ovat tiloissa "Kesken", "Asiatarkastettu" tai "Vastaanotettu", eikä tilauksia, jotka eivät ole tilassa "Laskutettu". Vain liiketapahtumat otetaan mukaan kuukauden viralliseen kirjanpitoon sekä ALV-laskelmalla. Mikäli yrityksellä on paljon tositteita (kuten laskuttamattomia tilauksia), jotka tulisi siirtää kirjanpidollisesti seuraavalle kuukaudelle ennen ALV-laskelman tekoa ja kauden sulkemista, voidaan tähän käyttää Ei-liiketapahtumien siirto -toimintoa.

Linkki ohjekirjaan:

Ei-liiketapahtumien siirto

Sivun alkuun

Vuoden 2015 vinkit

28.12.2015

Olemme lisänneet laskuaineiston sisäänlukuun mahdollisuuden lukea tositetyypille muistio seuraavia alv-tietoja:

• ALV-tyyppi
• ALV-vähennysoikeus-%
• ALV-status

ALV-ohjaustiedot pystyy syöttämään sekä tositteelle että kirjanpidon viennille.

Lisätietoja löytyy ohjekirjastamme:

Laskuaineiston siirtotiedosto

Aineiston sisäänluku

21.12.2015

Yrityksen vastuulla olevien pankkikorttien veloitukset näkyvät tiliotteella. Näiden tapahtumien tiliöintejä voidaan muuttaa käsin kirjanpitosivulla, tai niille voidaan asettaa valmiit oletustiliöinnit. Tiliotteen oletustiliöinneissä hyödynnetään korttiostojen kirjausselitettä 721.

Pankkikorttiostoille voidaan perustaa erillinen kirjanpitotili, kuten 2881 Pankkikorttiostot, jolle korttiostot ohjataan. Tämä helpottaa pankkikorttiostojen seurantaa.

Henkilökunnan korttiostot on mahdollista kirjata kululaskulla tai muistiolla. Henkilöille laaditut kululaskut merkitään tilaan Maksettu muualla. Kululaskujen velkatiliksi voidaan merkitä mainittu pankkikorttiostotili 2881 Pankkikorttiostot.

Lisätietoja löytyy ohjekirjastamme:

Matka- ja kulutositteiden tehokas käsittely

Käteis- ja korttiostojen kirjaaminen

14.12.2015

Versiojulkaisun 14.0 yhteydessä kehitimme skannauksesta tulevien ostolaskujen laskurivikäsittelyä ja Procountor päättelee jatkossa paremmin laskun arvonlisäveron laskun tiedoista. Aiemmin muodostimme laskun rivien ja loppusumman erottaessa tai alv-tietojen puuttuessa yhden rivin, jossa selitteenä oli ”laskutus liitteen mukaan”. Versiojulkaisun jälkeen Procountor tekee automaattisesti laskulle rivin, jossa mahdollinen laskurivien ja loppusumman erotus näkyy. Nämä rivitiedot tulisi aina laskun tarkastuksen yhteydessä tarkastaa ja tarvittaessa korjata.

  • Tarkastettava summa –rivi tulee aina käsitellä ja käyttäjän tulee tarvittaessa muokata laskuriviä siten, että tiedot kirjautuvat tositteelle oikein arvonlisäveron ja summan osalta.
  • Pyöristysero –rivi luodaan kun erotus on pieni. Pyörityserolla on tuotekoodi procountor_rounding_difference, jonka perusteella voidaan tehdä tuoterekisteriin tuote ja ohjata summa tietylle kirjanpidon tilille.
  • Tarkastettava summa –riville tulee alv-prosentti kuten pyöristysero –rivillekin.
  • Tarkastettava summa –riville voi tehdä tuotteen tuoterekisteriin, tuotekoodilla procountor_sum_difference, jonka avulla oletustiliöinnin voi ohjata vaikkapa ns. kaatotilille, joka aina erikseen tarkastetaan kautta suljettaessa
  • Mikäli laskuaineisto ei sisällä laskurivejä, tehdään Laskutus liitteen mukaan –rivi, joka tulee tarkistaa ja käsitellä

7.12.2015

Procountorissa voidaan tehdä sisäistä seurantaa käyttämällä dimensioita eli sisäisiä seurantakohteita. Dimensioiden avulla on mahdollista jakaa tapahtumat esimerkiksi tietyille projekteille tai kustannuspaikoille. 

30.11.2015

Voit määritellä valuuttakurssien hakutiheyden ohjelman kohdassa Hallinta--> Yrityksen tiedot--> Perustiedot. Oletuksena on Procountor-kurssi ja se tarkoittaa, että yritys käyttää samaa valuuttakurssia koko vuoden.

Valuuttamaksuissa (valuuttana muu kuin euro) Procountorin käyttämä kurssi ei ole sama, mikä veloitetaan tililtä vaan pankki veloittaa tililtä aina veloitushetken mukaisen kurssin summan. Pankki siis päivittää maksut oikean kurssin mukaisiksi.

Valuuttakurssien hakutiheydeksi voit valita myös kuun viimeisen päivän kurssin tai päiväkohtaisen kurssin.

Valuuttakurssien hakutiheys

Valuuttakurssien selailu

23.11.2015

Tositteiden haussa ja Kirjanpitoraporteilla Omat haut-painikkeella voit kätevästi tallentaa usein käytettyjä hakuja/hakuehtoja, siten ettei niitä tarvitse valita joka kerta uudelleen.

Omat haut -toiminnosta sekä tositteiden hausta ja kirjanpitoraporteista voit lukea lisää ohjekirjastamme:

http://support.procountor.com/fi/yleisohjeita/omat-haut.html

http://support.procountor.com/fi/yleisohjeita/tositteiden-haku.html

http://support.procountor.com/fi/raportointi/kirjanpitoraportit.html

16.11.2015

Procountorin Ulkopuolinen rahoitus-toiminto (factoring) mahdollistaa myyntilaskujen laatimisen
rahoitusyhtiön tiedoilla sekä laskuaineiston sähköisen siirron Finvoice-muotoisena rahoitusyhtiölle.

Ulkopuolinen rahoitus otetaan käyttöön merkitsemällä Käyttöasetuksien Ulkopuolisen rahoituksen asetukset -osion kohtaan ''Onko ulkopuolinen rahoitus käytössä'' ruksi.
Tällöin päävalikon kohtaan Hallinta > Yrityksen tiedot tulee näkyviin kohta Rahoitussopimukset.
Tiedot rahoitusyhtiöiden kanssa tehdyistä sopimuksista syötetään Rahoitussopimukset-näkymälle.

9.11.2015

Avoimien laskujen täsmäytysraportilla voidaan verrata myynti- tai ostreskontran päivittäistä saldoa kirjanpidon Myyntisaamisten- tai maksuliikennetilin päivittäiseen saldoon ja tällä tavoin helpottaa täsmäytystyötä. Raportilta päästään siirtymään helposti esimerkiksi Kirjanpitotilien tarkistusraportille, maksutapahtumaraporteille ja avointen laskujen hakuun.

2.11.2015

Liikekumppaniraportti -kohdassa voidaan tulostaa eri hakuehdoin määriteltyjä raportteja liikekumppaneista. Raportti löytyy ohjelman kohdasta Raportointi > Rekisteriraportit > Liikekumppaniraportti.

Raportti voidaan avata seuraavissa muodoissa: HTML, Excel tai Porautuva raportti, jota kautta pääsee porautumaan liikekumppaneiden rekisteritietoihin.

Lisätietoja liikumppaniraportista

26.10.2015

Tilitoimistoilla, jotka ovat tehneet asiamiessopimuksen Procountorin kanssa, on käytössään Laajennettu käyttäjähallinta Tilitoimistotyökalujen alla.

Ominaisuutta voidaan käyttää tilitoimistoympäristöissä. Toiminnon avulla voidaan muun muassa tarkastella sekä muokata tilitoimistoympäristöihin kytkeytyvien käyttäjien oikeuksia joukkomuokkausta hyödyntäen.

Yksittäisten käyttäjien käyttöoikeuksia pääsee pääkäyttäjä muokkaamaan kohdassa Hallinta > Käyttäjät ja käyttöoikeudet.

20.10.2015

Kun Procountorissa painetaan Maksa-painiketta, tulee laskun tilaksi Odottaa Siirtoa pankkiin. Jos laskun maksupäiväksi on merkittty kuluva päivä, siirtyy maksuaineisto käsiteltäväksi pankkiin Procountorin seuraavan maksuajon yhteydessä (tilisiirtomaksut lähtevät Procountorista kello 13:15, 16:15, 17:15 ja 5:30 aamuyöllä), jolloin myös laskun tilaksi tulee Siirretty Pankkiin.

12.10.2015

Viimeisimmän Procountorin versiopäivityksen yhteydessä 26.9.2015 lisäsimme osto- ja myyntilaskujen hakuehtoihin mahdollisuuden hakea tositteita alkuperäisen laskunumeron perusteella. 

Lisäsimme samalla Alkuperäinen laskunumero -sarakkeen laskujen hakutuloksiin, jolloin tieto saadaan näkyviin myös laskulistauksissa.

5.10.2015

Laskujen ikäjakaumaraportti ryhmittelee osto- ja myyntilaskut liikekumppaneittain sekä erääntymisen mukaan. Raportilla pystyy tarkastelemaan sekä erääntyneitä että tulevaisuudessa erääntyviä laskuja liikekumppaneittain eri päivä jaksoilla. raportti löytyy Maksuraporttien alta (Maksuliikenne > Maksuraportit > Laskujen ikäjakauma).

28.9.2015

Vanhasta Procountorista tutut graafiset raportit löytyvät myös uuden puolelta

Procountorissa on laaja valikoima työtä helpottavia raportteja, raportit löytyvät Procountorista kohdasta Raportointi > Nykyiset graafiset raportit. Raporttien käyttö onnistuu vain jos tietokoneellasi on Java asennettuna.

21.9.2015

Lauantaina 26.9.2015 Procountorin versiopäivityksen yhteydessä julkaisemme uuden ominaisuuden, jonka myötä tietyt maksuvirheet tulevat suoraan näkyviin ja käsiteltäviksi yrityksen Procountor-ympäristössä.

Päivityksen yhteydessä maksuvirheiden käsittelyyn tulevat muutokset:

-Maksun tehneelle käyttäjälle lähtee automaattinen sähköpostiviesti maksuvirheestä
-Procountorin etusivun oikeassa yläkulmassa näkyy punainen huutomerkki
-Hallinta-valikon alta löytyy kohta Maksu- ja lähetysvirheet, jolla maksuvirheitä päästään tarkastelemaan ja käsittelemään

14.9.2015

Tarkistattehan, että Procountorissa kohtaan Hallinta > Omat tiedot ja asetukset tallennettu sähköpostiosoite on toiminnassa oleva osoite. Kyseistä osoitetta käytetään ostolaskujen hyväksymiskiertoon liittyvissä ilmoituksissa vastaanottajan osoitteena ja Procountorin asiakastiedote lähetetään aina tähän kenttään merkittyyn osoitteeseen. Lisäksi mahdolliset maksuihin sekä verkkolaskuihin liittyvät virhepalautteet lähetetään kyseiseen osoitteeseen. Omat tiedot ja asetukset ohjekirjassa

7.9.2015

Liikekumppanien joukkomuokkaus -toiminnon avulla voidaan kerralla muokata useamman liikekumppanin tietoja. Esimerkiksi laskulla näytettävä pankkitilinumero tai viivästyskorkoprosentti voidaan syöttää kerralla valituille asiakkaille kyseistä toimintoa käyttäen.

Liikekumppanien joukkomuokkaukseen päästään ohjelman kohdasta Rekisterit > Liikekumppanit löytyvästä Muokkaa useita -painikkeesta. 

31.8.2015

Tuotekortille voit tallentaa tarkempia tietoja tuotteesta. Tuotekortille voit määritellä esimerkiksi tuotteen tuotekoodin, tuoteryhmän, alennusprosentin, ALVin ja ALV-statuksen, lisätä tuotteen kuvan sekä muita lisätietoja (kuva ja lisätiedot näkyvät vain tuotekortilla). Pääset siirtymään tuotekortille tuoterekisterin hakutuloksien kautta.

Lisätietoa tuotekortista

24.8.2015

Kun haluatte vastaanottaa verkkolaskuja, ilmoitetaan toimittajille omat verkkolaskuosoitteet:
vastaanotto-osoite, operaattori ja sen välittäjätunnus sekä OVT-tunnus.

Joukkokirjeen voitte kätevästi lähettää valituille toimittajille Procountorin Joukkokirje-toiminnolla,
joka löytyy ohjelman Rekisterit valikon alta Joukkokirje/Uusi joukkokirje. Ilmoituksen voitte tehdä
ohjekirjasta löytyvän esimerkkimallipohjan avulla.

Ohjekirjastamme löydätte ohjeet uuden joukkokirjeen tekemiseen sekä mallipohjan:

Joukkokirjeen laadinta

Mallipohja

17.8.2015

Joukkolasku -toiminnolla voidaan laatia useammalle liikekumppanille samalla kertaa yksi tai useampi lasku. Joukkolasku on kätevä vakiosummaisten laskujen, kuten vuosimaksujen tai vuokrien laskuttamisessa. 

Lisätietoa Joukkolaskusta

10.8.2015

Ostolasku, josta maksetaan vain arvonlisäveron osuus tallennetaan niin, että laskulle lisätään kaksi tuoteriviä. Ensimmäinen tuoterivi on arvonlisäverollinen ja hinta-sarakkeeseen laitetaan se summa, jonka perusteella arvonlisäveron määrä lasketaan ja merkitään oikea arvonlisäveroprosentti. Toiselle tuoteriville merkitään hinta-sarakkeessa käytetty summa negatiivisena ja merkitään arvonlisäveroprosentiksi 0.

Näin ollen laskulla on arvonlisäveroton summa 0 euroa ja maksettava summa sama kuin arvonlisäveron määrä. Kirjanpidossa tulosvaikutus on myös näin ollen 0 euroa.

3.8.2015

Tiliotteen tapahtumasta saa muodostettua tulostettavan kuitin aktivoimalla tiliotteelta tapahtuman ja painamalla Kuitti-painiketta. Kuitin kieli määräytyy sen mukaan, mikä käyttäjällä on valittuna Omat tiedot ja asetukset -näkymällä.

Lisätietoa tiliotteista ja viitemaksuista

27.7.2015

Procountor Arvo yhdistää toiminnan johtamisen, myyntityön ja asiakassuhteiden hoitamisen yhdeksi kokonaisuudeksi. Procountor Arvo on tilitoimistoille suunniteltu toiminnanohjausjärjestelmä, joka on integroitu Procountor Taloushallintoon. Ohjelmisto sisältää valmiiksi mietityt käyttöönottomallit ja kuukausittaiset toimenpidemallit Procountor Taloushallinto ja Procountor Tallennus -asiakkaille. Myös ohjelmistoon liittyvät asetukset on tehty valmiiksi tilitoimistoja ajatellen.

Tarjous: Procountor Arvo käyttöönotto ja avaus 1495 e. Tarjous on voimassa 31.7.2015 saakka. Hinta normaalisti 1995 e. Lisäksi kuukausimaksu 39 e / kk / käyttäjä.

Tutustu Procountor Arvoon ja tilaa veloitukseton etäesittely

20.7.2015

Palkkojen syöttö takautuvasti: Jos Procountorin käyttö aloitetaan keskellä vuotta, voidaan vanhat palkkatiedot syöttää ohjelmaan, jolloin ne saadaan mukaan vuosi-ilmoituksille ja raporteille. Raportointitarpeesta riippuen voidaan tiedot syöttää joko palkkalaskelma kerrallaan tai käyttäen koontipalkkalaskelmaa. Mikäli palkkatietoa tarvitaan vain ennakonpidätysprosentin määräytymiseen, voidaan tieto alkuvuoden palkkasummasta syöttää palkansaajan palkkatietoihin.

13.07.2015

Uudessa Procountorissa Graafiset raportit löytyvät kootusti kohdasta Raportointi > Nykyiset graafiset raportit. Nämä raportit tullaan jatkossa korvaamaan uusilla raporteilla, jotka eivät tarvitse Javaa toimiakseen. Siihen asti näiden raporttien käyttäminen vaatii, että selaimessa on käytössä Java-lisäosa.

06.07.2015

Eri raporteilla voidaan tarkastella osto- ja myyntilaskuja liikekumppaneittain. Tällöin on hyvä huolehtia siitä, että kaikki tarvittavat laskut kohdistetaan oikeille liikekumppaneille.

Laskut kohdistuvat automaattisesti liikekumppaneille, kun ne luodaan liikekumppanirekisterin kautta tai kun ostolaskut saapuvat ohjelmaan. Joissain tapauksissa kohdistusta ei kuitenkaan synny. Kohdistumattomia laskuja voidaan hakea esim. tositteiden hausta, kun lisätään uusi hakuehto: ”Liikekumppaneille kohdistamattomat”.

Haetut laskut voi kohdistaa haluamilleen liikekumppaneille, kun valitsee laskurivin ja klikkaa painiketta Lisää toimintoja > Kohdista liikekumppanille.

29.06.2015

Procountorin veloitukseton asiakaspalvelu auttaa ohjelmiston käyttöön liittyvissä kysymyksissä puhelimitse numerossa 020 7879 840 (ma-to 8.30-15.30, pe 8.30-12.00) ja sähköpostitse osoitteessa asiakaspalvelu@procountor.com. Yhteydenotto onnistuu myös suoraan Procountor-ohjelmiston päävalikosta kohdasta Ohje > Yhteydenotto löytyvällä lomakkeella.

Yhteydenottoa helpottaaksesi valmistauduthan kertomaan tilanteesta riippuen seuraavat tiedot:
* mitä yritystä asia koskee
* mistä käyttäjästä on kyse
* mikä raportti on kyseessä
* esimerkki laskusta/tositteesta (Procountorin tositenumero)

Lisäksi on suositeltavaa liittää yhteydenottoon kuvankaappaus, joka helpottaa ja nopeuttaa ongelmatilanteen selvittämistä. Alla olevan linkin kautta löydät tarvittaessa ohjeen kuvankaappauksen ottamiseen:

Kuvankaappaus-ohje Procountorin ohjekirjassa 

22.06.2015

Lähtevien myyntilaskujen poistaminen  lähetyslistalta.

Lähetyslistalle tulee myyntilaskut, joiden lähetyspäivä on tulevaisuudessa tai joita ei vielä Procountorin toimesta ole käsitelty eteenpäin. Jatkossa käyttäjä pystyy itse poistamaan laskun lähetyslistalta, mikäli Procountor ei ole ehtinyt lähettää laskua. Mikäli käyttäjällä on oikeudet muodostaa ja lähettää lasku, on hänellä myös oikeudet poistaa lasku lähetyslistalta.   

Lähetyslista löytyy ohjelmasta polusta: Myynnit -> Myyntiraportit -> Lähetyslista. Ohjekirjastamme löydät halutessasi lisätietoja lähetyslistan toiminnasta.

Lähetyslista

15.6.2015

Tilikausi voidaan jakaa yleensä kuukauden pituisiin seurantajaksoihin. Suosittelemme että aina kun kuukauden kirjanpito on valmis ja täsmäytetty ja alv laskelma tehty kausi suljettaisiin.

Seurantajaksoja voidaan hallita ohjelmassa kohdassa: Hallinta > Kirjanpidon tiedot > Tilikaudet, valitaan tilikausi ja yläpalkista Muokkaa seurantajaksoja.

Lisätietoja löytyy ohjekirjasta:  seurantajaksot

8.6.2015

Procountorissa voi käyttää automaattista lomalaskentaa lomapäivien kertymisestä ja niiden käytöstä. Jotta laskenta toimii, tulee palkkakausien olla syötettyinä ohjelman kohtaan  Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > Palkkakaudet. Näitä kausia tulee myös käyttää palkkoja laskettaessa ja palkansaajille tulee määritellä lomakoodi ansaintasäännön mukaisesti kohdassa Palkanlaskenta > Palkansaajien tiedot > Palkkatiedot > Lomapalkkatiedot.

Tiedot kertyneistä ja käytetyistä lomapäivistä lomavuosittain ja kuukausittain löytyvät kohdassa Palkanlaskenta > Palkansaajien tiedot > Palkkatiedot > Lomaoikeudet.

Lisätietoa lomalaskennasta löytyy ohjekirjastamme oheisen linkin takaa: Lomalaskenta

1.6.2015

Ohjelman kohdasta Maksuliikenne > Maksuraportit löytyy Lähtevien maksujen maksutapahtumaraportti, jonka avulla päästään kätevästi näkemään, missä tilassa ohjelman kautta tehdyt maksut ovat.

Raportilta päästään tarkistamaan esimerkiksi, mitä maksut ovat Odottaa siirtoa pankkiin -tilassa sekä mikä näille maksuille on asetettu maksupäiväksi, eli milloin ne siirtyvät pankkiin käsiteltäväksi. 

25.5.2015

Hakujen täydennys -asetus määrittelee, miten hakusanoja käsitellään eri rekisterien hakunäkymillä.

Hakujen täydennys löytyy Procountorissa kohdasta Hakemisto-->Hallinta-->Yrityksen tiedot-->käyttöasetukset.

Oletuksena on, että asetus on pois päältä, jolloin hakuja täydennetään sekä alusta että lopusta. Jos asetus laitetaan päälle, täydennetään hakujen tekstikentät vain lopusta.

Kun hakujen täydennys on päällä ja suoritetaan haku esimerkiksi asiakasrekisterissä nimellä: a, hakutulokseen tulee kaikki asiakkaat, joiden nimi alkaa a-kirjaimella. Jos asetus ei ole päällä, hakutulos näyttää kaikkien asiakkaiden nimet, joissa esiintyy a-kirjain.

Lisätietoja ohjekirjassamme:

Hakujen täydennys

18.5.2015

Procountorin asiakaspalvelusta saatetaan pyytää havainnollistavampia lisäselvityksiä ongelmatilanteisiin liittyen. Tällöin asiakaspalvelu pyytää lähettämään sähköpostin liitteenä kuvankaappauksen (PrintScreen-kuva).

Tässä ohjeessa kerrotaan, miten tuollainen kuvankaappaus otetaan Windowsissa.

Toinen osalle Windows-koneille sopiva vaihtoehto on Leikkaustyökalu (Snipping Tool), jonka pitäisi löytyä Käynnistä-valikon Apuohjelmat-kansiosta. Ohjeita Leikkaustyökalun käyttöön löydät tämän linkin takaa.

Kaikille Windows-, Mac- ja Linux-koneille sopiva vaihtoehto on LightShot. Kun olet ladannut LightShotin koneellesi, aukeaa selaimeen uusi ikkuna, jossa on yksinkertaiset ohjeet sen käyttöön.

11.5.2015

Kesälomakautena on hyvä kiinnittää huomiota käyttöoikeuksiin, jotta maksaminen ja muut toiminnot saadaan hoidettua ohjelmassa myös lomien aikana. Esimerkiksi ympäristön pääkäyttäjän jäädessä lomalle olisi jollakin toisella käyttäjällä hyvä olla vastaavat oikeudet. Erityisesti käyttäjähallintaan olisi hyvä olla oikeudet jollakin paikalla olevalla käyttäjällä, jotta muutoksia käyttöoikeuksiin päästään tarvittaessa tekemään. Myös hyväksymiskierron asetuksia voi olla tarpeen muuttaa, jotta laskujen käsittely ei viivästyisi asiatarkastajan tai hyväksyjän ollessa lomalla.

4.5.2015

EU-yhteisöhankinnan ollessa kyseessä käytetään ALV-statuksia EU 24/14/10/0 % (tavara/palvelu). Näiden statusten prosentti vastaa kyseessä olevan tavaran tai palvelun alv-kantaa Suomessa. Kirjanpitosivulla rivikohtainen alv-prosentti tulee olla nolla ja alv-vähennysoikeusprosentilla määritellään onko osto vähennyskelpoinen kokonaan, osittain tai ei ollenkaan. Jos osto ei ole vähennyskelpoinen, tulee oikaista arvonlisäverovelka- ja kulutiliä kausiveroilmoituksen kirjanpitosivulla. EU-yhteisöhankinnan ALV-statukset johtavat kausiveroilmoituksella yhteisöhankinnoista maksettavan veron määräytymiseen ja Procountor laskee EU-hankinnoista myös vähennettävän veron. Tavallisesti sekä maksettava että vähennettävä vero ovat samansuuruiset. Lisätietoa alv:n käsittelystä.

27.4.2015

Suosittelemme, että yhdellä käyttäjällä on aina vain yksi käyttäjätunnus ProCountoriin. Jo olemassa olevan käyttäjätunnuksen liittäminen yrityksen käyttäjiin tapahtuu Käyttäjät ja käyttöoikeudet-näkymällä Lisää käyttäjä-painikkeella. Aukeavasta ikkunasta valitaan alasvetovalikosta vaihtoehto Aseta käyttäjäksi ulkopuolinen käyttäjätunnus.

20.4.2015

Palkkakaudet-näkymällä hallinnoidaan yrityksen palkanmaksukausia, jotka vaikuttavat lomapäivien laskentaan sekä nopeuttavat palkkalistan laadintaan. Vuoden palkkakaudet voi perustaa kerralla kohdassa Hallinta > Palkanlaskennan tiedot > Palkkakaudet painikkeella Lisää vuoden palkkakaudet. Palkkalista laaditaan tämän jälkeen kohdasta Palkanlaskenta > Uusi palkkalista. Jos palkanmaksukauden pituus on aina tasan kaksi viikkoa tai viikko, ei valmiiksi syötettyjä palkkakausia voi käyttää, koska kausi saattaa mennä kahdelle eri kalenterikuukaudelle.

13.4.2015

Tilikauden sulkeminen muodostaa automaattisesti kirjauksen tilille Tilikauden tulos. Tilikauden tulos on siirrettävä uudella tilikaudella erillisellä muistiolla voitonjakopäätöksen mukaisesti pois tilikauden tuloksesta ennen seuraavaa tilinpäätöstä. Esimerkiksi edellisten tilikausien tulokseen, jolloin vointon tiliöinti on 2370/2250 ja tappion vastaavasti 2250/2370.

Tilinpäätöksen yhteydessä ei suljettavan tilikauden tuloksen suhteen tarvitse tehdä mitään kirjauksia vaan Procountor hoitaa tuloksen käsittelyn automaattisesti.

6.4.2015

Ohjekirjan hakukenttä on uudistettu asiakaspalautteiden pohjalta.

Uudistettu hakukenttä on siirretty näkyvään paikkaan Kirjaudu-painikkeen viereen. Hakukentän tunnistaa ”Hae ohjekirjasta” –tekstistä sekä suurennuslasista.

Huomaathan, että hakukentässä käytetään kokonaisia sanoja. Esim. ohjekirjan sivun ”Tositteiden tilat” löytää, kun hakukenttään kirjoittaa sanan ”tositteiden”, tai minkä tahansa muun kokonaisen sanan, joka sivulta tai otsikosta löytyy.

30.3.2015

Laskun tapahtumatiedoista päästään tarkastelemaan tarkempia lisätietoja valitusta tositteesta. Tositteen tapahtumatietoihin päästään käsiksi esimerkiksi Tositteiden haussa Lisää toimintoja -painikkeen kautta, kun on hakutuloksesta valittu aktiiviseksi haluttu tosite.

23.3.2015

Tase-erittelyt toiminnolla voidaan laatia tase-erittely, ei vain tilinpäätöksen yhteydessä vaan myös kuukausittaisen täsmäytyksen yhteydessä. Tase-erittelyyn päästään siirtymään ohjelman Kirjanpito-osiosta, jossa se on omana kohtanaan.

Käytettäväksi tilikaudeksi oletetaan vanhinta avointa tilikautta ja erittelyn päivämääräväliksi tilikauden alku- ja loppupäivää. Erittely tehdään aina tilikauden alusta tietyn kuukauden loppuun. Jos esimerkiksi erittely oli tehty helmikuun loppuun ja nyt tehdään maaliskuuta kannattaa Päivämäärä, johon asti erittely on valmis –kenttään laittaa päivämääräksi 28 helmikuuta. Tällöin vientien haussa ei tule tarpeettomasti enää alkuvuoden vientejä käsiteltäväksi.

Erittelylle voi hakea: Tilin avaussaldon, viennit, avoimet tase-erät (edellyttää, että vienneille on määritelty tase-erätunniste), avoimet laskut (käytössä reskontratileillä osto-, myynti- ja kululaskuille), tilikauden tulos (vain tilikauden tulos -riville)

>

Tai lisätä rivin käsin Lisää rivi -painikkeella.

Yhdistä rivit painikkeella voidaan yhdistää useampi rivi yhdeksi. Esimerkiksi yhden ALV laskelman rivit kannattaa yhdistää yhdeksi riviksi. Myöskin palkkojen siirtovelka tilillä kannattaa yhdistää esimerkiksi kaikki saman vuoden työttömyysvakuutukseen liittyvät viennit yhdeksi riviksi ja tehdä kaikille eri vakuutuksille yhdistely samalla tavalla. Lisätietoja tase-erittelyistä löytyy ohjekirjasta: Tase-erittely

16.3.2015

Procountorin kohdassa Kirjanpito > Tilinpäätöstyökalut päästään työstämään yrityksen tasekirjaa. Yrityksellä on valmiina oletustasekirjapohja, josta muokataan yrityskohtainen pohja vuosittain käytettäväksi, tämän jälkeen vuosittain tasekirjaan muokataan vain tilikausikohtaiset muutokset. Ohje löytyy videona linkistä: Video Tasekirjan laadinnasta

9.3.2015

7.3. tehdyn versiojulkaisun jälkeen Procountorin käyttäjien on mahdollista tilata vaihtuvat salasanat itsepalvelutoimintona tekstiviestitse ohjelmassa ilmoittamaansa matkapuhelinnumeroon. Suosittelemme, että käyttäjät tallentavat yhteystietonsa ohjelman kohtaan Hallinta / Omat tiedot ja asetukset. Matkapuhelinnumero tallennetaan jatkossa kansainvälisellä +-etuliitteellä (esim. +358 50 xxx xxxx). Toiminto löytyy ohjelman kirjautumissivulta Ongelmia kirjautumisessa?-painikkeen takaa.

2.3.2015

Dimensioille kohdistumattomat kirjanpitoviennit saat listattua kirjanpitoraporttien kautta (Raportointi > Kirjanpitoraportit), valitsemalla Dimensiot -alasvetovalikosta Kohdistamattomat ja hakemalla esim. pääkirjan. Ohjelma listaa ne viennit, joille ei ole merkitty dimensiointeja. Dimensiot saa lisättyä hakuehdoksi Uuden hakuehdon alta ja painamalla vihreää plus -merkkiä.

23.2.2015

Uudet verokortit tulevat voimaan yleensä helmikkun alusta. Palkansaajan verokortin tiedot vaihdetaan Procountorissa henkilön palkkatietoihin. Palkkatiedoissa päästään henkilölle valitsemaan mm. oikea verokorttityyppi ja täydentämään perus- ja lisäprosentit sekä vuosituloraja. Lisätietoa eri verokorttityypeistä ja laskennasta.

16.2.2015

Lähetetty myyntilasku saattaa joskus kadota, jolloin syntyy tarve toimittaa asiakkaalle uusi lasku. Syynä saattaa olla virheelliset tai puutteelliset osoitetiedot, laskun katoaminen matkalla tai laskun joutuminen hukkaan vastaanottajalla. Ohjekirjastamme löytyvät erilaiset toimenpiteet, miten tässä tilanteessa voidaan toimia: Kadonneen myyntilaskun käsittely

9.2.2015

>

Olemme julkaisseet englanninkielisen ohjekirjan, jonka löydätte suomenkielisen ohjekirjan kautta oikeasta ylälaidasta Language-valikosta Choose language english.  Ohjekirjaan on myös suora www-osoite. Valitettavasti ohjekirjan sivuilla olevat kuvat ovat vielä edellisestä Procountor-versiosta. Kuvat tullaan päivittämään myöhemmin.

2.2.2015

Procountor-ohjelmistoon perehtyminen on nyt entistä helpompaa. Voit katsoa Procoutor-ohjelmiston koulutusvideoita sinulle parhaiten sopivaan aikaan, missä ja milloin vain. Ryhmäkoulutustemme pohjalta tehdyt veloituksettomat videokoulutukset löydät Procountorin ohjekirjasta sekä Youtubesta seuraavan linkin kautta: Koulutusviedot

23.1.2015

Päivitimme Procountor Mobilea keskiviikkona 21.1.2015. Päivityksen jälkeen kuitteja pystyy liittämään matka- ja kululaskujen lisäksi myös myyntilaskulle, muistiolle, tiliotteelle ja ostolaskulle. Ostolaskulle liitettäessä luodaan myös rivitieto Procountor Mobilessa syötettyjen kuitin tietojen perusteella. Yrityksen pääkäyttäjä voi poistaa Procountor Mobilen käyttöoikeuden niin kaikilta kuin yksittäiseltä työntekijältä.

>

Lisätietoa Procountor Mobilesta

12.1.2015

Verohallintoon lähetettävät vuosi-ilmoitusten palkansaajakohtaiset erittelyt ja yhteenveto vuodelta 2014 tulee lähettää viimeistään 2.2.2015. Jos työnantajan vuosi-ilmoitus, osinkojen tai ulkomaisten osinkojen vuosi-ilmoitus annetaan sähköisesti, viimeinen palautuspäivä on 3.2.2015.

Procountorissa erittelyt muodostetaan ohjelman kohdassa Ilmoitukset > Palkkojen vuosi-ilmoitukset > Palkansaajakohtainen erittely. Ilmoitukset muodostetaan ja tallennetaan. Kaikki tallennetut ilmoitukset voidaan lähettää yhdellä kertaa verohallintoon sähköisesti käyttäen Katso-tunnistautumista.

Palkansaajakohtaisten erittelyjen jälkeen muodostetaan Vuosi-ilmoituksen yhteenveto ohjelman kohdassa Ilmoitukset > Palkkojen vuosi-ilmoitukset > Vuosi-ilmoituksen yhteenveto. Ilmoitus muodostetaan ja tallennetaan sekä lähetetään verohallintoon käyttäen Katso-tunnistautumista.

Huomioittehan myös että:
*Palkkalaskelman palkkapäivän tulee olla vuodella 2014, jotta se näkyy vuoden 2014 vuosi-ilmoituksella.
*Palkkalaskelman tilan pitää olla Maksettu tai Maksettu muualla.
*Ilmoituksille tulevat mukaan automaattisesti vain palkkarekisterin palkkalajit ja matka- ja kululaskuilta rekisterituotteet (ei siis itse kirjoitettuja).
*Palkkojen vuosi-ilmoituksen yhteenveto on lähetettävä palkansaajakohtaisten erittelyiden jälkeen.

5.1.2015

Tarkistathan Procountoriin tallennetun sähköpostiosoitteesi (Hallinta/Omat tiedot ja asetukset), jotta saat sähköpostitse uusimmat tärkeät tiedotteet sekä tiedot muun muassa maksujen ja verkkolaskujen virhepalautteista.

Sivun alkuun

Vuoden 2014 vinkit

29.12.2014

Kun TyEL-sopimus vaihtuu, tulee Procountoriin tehdä sopimusta koskevat muutokset. Uusi TyEL-sopimus tallennetaan ohjelman kohtaan Hallinta->Palkanlaskennan tiedot->TyEL-sopimukset Lisää-painikkeesta.

Tämän lisäksi uusi sopimus tulee muuttaa palkansaajien tietoihin, jotta sopimustiedot tulevat oikein jatkossa laadittaville TyEL-ilmoituksille. Tämä tehdään ohjelman kohdasta Palkanlaskenta->Palkansaajien tiedot ja hakutuloksista voidaan valita kerralla kaikki palkansaajat (Muokkaa useita palkkatietoja), joille TyEL-sopimus halutaan muuttaa. Kun palkansaajat on valittu muokattaviksi, painetaan "Muokkaa valittuja" ja päästään muuttamaan TyEL-sopimus valituille palkansaajille.

>

Lisätietoa uuden TyEL-sopimuksen tallentamisesta

22.12.2014

Liiketunnus määritellään Procountorissa kohdassa Hallinta / Yrityksen tiedot / Pankkiyhteydet Liiketunnus merkitään pankista riippuen seuraavasti -Nordeassa laskujen maksupalvelun palvelutunnus, joka yleensä on Y-tunnus 9-merkkisenä etunollineen ja ilman tarkistenumeron väliviivaa,
-OP-Pohjola-ryhmän pankeissa asiakastunnus, joka on yleensä on Y-tunnus 9-merkkisenä etunollineen ja ilman tarkistenumeron väliviivaa
-Danske Bankissa yleensä Y-tunnus (ei sopimuksen termi asiakastunnus) 9-merkkisenä etunollineen ja ilman tarkistenumeron väliviivaa.

Erilaisia tunnuksia voi olla useita, kuten pankkitili, palvelutunnus, välittäjätunnus, asiakastunnus. Tästä syystä kannattaa varmistaa pankin kanssa, mikä tunnuksista merkitään pankkiyhteyden luovaan tunnukseen. Etunollia ei poisteta liiketunnuksesta, paitsi jos liiketunnus on yli 9 merkkiä pitkä. Liiketunnuksen maksimipituus on 10 merkkiä.

15.12.2014

Procountorin Ulkopuolinen rahoitus-toiminto (factoring) mahdollistaa myyntilaskujen laatimisen rahoitusyhtiön tiedoilla sekä laskuaineiston sähköisen siirron Finvoice-muotoisena rahoitusyhtiölle. Ulkopuolinen rahoitus otetaan käyttöön merkitsemällä Yrityksen tietojen Käyttöasetuksien Ulkopuolisen rahoituksen asetukset -osion kohtaan Onko ulkopuolinen rahoitus käytössä ruksi. Tällöin päävalikon kohtaan Hallinta > Yrityksen tiedot tulee näkyviin kohta Rahoitussopimukset. Tiedot rahoitusyhtiöiden kanssa tehdyistä sopimuksista syötetään Rahoitussopimukset-näkymälle. 

Lisätietoa Ulkopuolisesta rahoituksesta

8.12.2014

Tilinpäätös laaditaan Procountorissa kohdassa Kirjanpito, toiminnolla Tilinpäätöstyökalut. Tilinpäätöksen valmistelua helpottamaan olemme koonneet ohjekirjaamme Täsmäytysohjeen, jossa käydään läpi ennen varsinaista tilinpäätöstä tehtävät täsmäytykset. 

Tilinpäätöksestä ja raportoinnista löytyy myös ilmainen koulutusvideo. Voit katsoa videon milloin ja missä haluat ja palata helposti haluamaasi kohtaan.

24.11.2014

Procountor Mobile on yrityksen kaikille työntekijöille tarkoitettu mobiilisovellus, jonka avulla kuitit voi kuvata ja tallentaa suoraan Procountoriin käsittelyä ja arkistointia varten. Digitoidut kuitit siirtyvät automaattisesti Procountoriin käytettäväksi matka- tai kululaskua varten.

Kokeile Procountor Mobilea veloituksetta 31.12.2014 asti. Procountor Mobilen 4,95e/kk/käyttäjämaksu veloitetaan tammikuusta 2015 alkaen. Lataa Procountor Mobile puhelimesi sovelluskaupasta.

17.11.2014

Procountorin istunto vanhentuu, mikäli ohjelmaa ei käytetä pitkään aikaan tai jos käyttäjän IP-osoite muuttuu kesken istunnon.

Tämä huomioon ottaen tulisi muistaa tallentaa tiedot silloin tällöin, kun tietoja lisätään pitkän aikaa.

Enimmäisistuntoaikaa voi myös tarvittaessa muuttaa käyttäjäkohtaisesti. Tämä onnistuu ottamalla yhteyttä Procountorin helpdeskiin (asiakaspalvelu@procountor.com).

10.11.2014

Procountorissa käyttäjän lisääminen tai poistaminen tapahtuu ohjelmasta kohdasta Hallinta/Käyttäjät ja Käyttöoikeudet ja siellä näkymän yläpalkista löytyy painikkeet Lisää käyttäjä/Poista käyttäjä.

Uuden käyttäjän lisäämisestä ja käyttäjän poistamisesta löytyy lisätietoa täältä

3.11.2014

Tallennustyökalu on tehokas tapa tallentaa vientejä kirjanpitoon tai laatia useita muistiotositteita kerralla. Tallennustyökalun tehokkuutta lisää näppäinoikoteiden käyttö tai "Liitä vientejä" -toiminnon käyttö. 

>

Toiminto laskee automaattisesti aiempien vientien summan ja ehdottaa tämän perusteella uuden viennin summaa. Tallennustyökalussa tileille 3000-3999 tehtävät viennit ohjataan oletuksena myyntien ALV-käsittelyn piiriin ja 4000-9999 tehtävät viennit ostojen ALV-käsittelyn piiriin.

Lue lisää tallennustyökalusta täältä.

27.10.2014

Ohjelman kohdasta Raportointi/Budjettiraportit löytyy perusbudjettipohja budjettiaineiston sisäänlukemista varten. Budjettipohja

Budjetti tuodaan ohjelmaan Aineiston sisäänluvun kautta. Dimensiobudjetti kuuluu puolestaan maksullisiin Sisäisen laskennan lisäraportteihin, joista veloitus on 25 eur/kk + alv ja tämä mahdollistaa kustannuspaikkajaottelun. Sisäisen laskennan lisäraportit sisältävät Dimensiobudjetin lisäksi Dimensioraportit sekä Joukkodimensiointi -toiminnon. Kun Sisäisen laskennan lisäraportit on aktivoitu käyttöön, ohjelman Budjettipohja -toiminnossa tulee valittavaksi myös dimensiobudjetti aineiston sisäänlukua varten.

Budjettiaineiston siirtotiedosto

20.10.2014

Kun henkilön verokortti vaihtuu, muutosverokortin tiedot tallennetaan Procountorissa kohdassa > Palkanlaskenta > Palkansaajien tiedot > Näytä palkkatiedot.

A-verokortin muutosverokortti

Verokortti A:lla ja lähdeverokortilla verotustiedoissa oleva Muutosverokortti-kohta tarkoittaa vain, että henkilöllä tulostetaan termi muutosverokortti palkkalaskelmalle. Mikäli kohtaan Muutosverokortti laitetaan ruksi, vaikuttaa tämä pelkkään verokortin nimeen eli laskentaan tällä ei ole vaikutusta, kun verokortin tyyppi on A.

Kun laitetaan ruksi kohtaan Muutosverokortti, viereiseen Verokortin pvm -kenttään tulee oletusarvoisesti kuluva päivä. Tämän avulla tiedetään mistä maksupäivästä alkaen verokortin pitää palkkoja ottaa huomioon.

B-verokortin muutosverokortti

Kun kesken vuotta vaihdetaan uuteen verokortti B:hen, sivutuloverokorttiin tai porrastuloverokorttiin, verottajalle on jo kerrottu kyseisenä vuonna ansaitut palkat. Procountor ei saa näitä palkkoja ottaa huomioon alkuvuoden laskelmilta.

Tällöin palkanlaskija huolehtii, että Tulot muista paikoista -kenttä on nolla siinä yhteydessä, kun syötetään muutosverokorttitiedot jollekin henkilölle.

Lisätietoa verokorteista ohjekirjassamme.

13.10.2014

Kirjanpitoraporteista saadaan raportti sarakkeittain tietyn dimension nimikkeistä esimerkiksi Tuloslaskelmalta Raportin sarakkeet alasvetovalikosta hakuehto ”Kausi nimikkeittäin ja nimikkeet yhteensä”. Tämän jälkeen lisätään dimensio ja sen alaiset nimikkeet ja haetaan raportti.

Hakutulokseen tulee tällöin nimikkeet sarakkeittain, jonka voi ottaa esimerkiksi Exceliin.

6.10.2014

Ruotsalaisessa ALV-tunnuksessa on tarkiste, joka toimii siten, että y-tunnuksen perään lisätään automaattisesti numerot 01. Liikekumppanirekisteriin tallennetaan yritystunnus siis ilman 01-loppua, koska kun laaditaan lasku, lisätään yritystunnuksen loppuun 01 automaattisesti.

29.9.2014

Rivitiedot voidaan lukita laskunäkymän alalaitaan Rivitiedot -osion oikeasta laidasta lukko-ikonia painamalla. Rivitietojen lukitus voidaan vapauttaa lukko-ikonista. Rivitietojen lukitseminen auttaa siinä tilanteesta, kun laskunäkymällä on paljon tietoja ennen rivitietoja, jolloin laskunäkymää ei tarvitse vierittää alalaitaan asti.

22.9.2014

Palkkojen oletustiliöinneissä vastakirjaustiliä ei ole aiemmin voinut valita, vaan se on määritetty automaattisesti. Version 7.9 päivityksen jälkeen vastakirjaustilin valinnan voi nyt tehdä Palkkojen oletustiliöinti -näkymällä.

15.9.2014

Uusimman versiopäivityksen myötä on mahdollista lisätä tositteelle useita liitetiedostoja yhdellä kertaa. Tositteen sivulla painikkeesta Liitteet avautuu ikkuna, jossa voi kätevästi lisätä ja poistaa tiedostoja. Uudistuneessa liitteiden lisäyksessä voi lisäksi valita liitelistasta ruksimalla kaikki ne liitteet, jotka lähetetään tositteen mukana vastaanottajalle.

8.9.2014

Uusi henkilö lisätään Henkilörekisteriin ohjelmavalikon kohdasta Rekisterit/Liikekumppanit/Lisää henkilö. Lisää henkilö -toiminto avaa Uuden henkilön perustiedot-näkymän, jonne syötetään henkilön tietoja, esimerkiksi nimi ja yhteystiedot sekä henkilötunnus ja pankkitili. Henkilölle täytyy olla syötettynä henkilötunnus ja pankkitili henkilörekisterissä, jotta hänelle voidaan laatia palkkalaskelmia.>

Henkilötunnuksen puuttuessa esimerkiksi ulkomaalaisilta henkilöiltä, voidaan käyttää keinotunnusta, joka on muodoltaan ppkkvv-XX1X miehillä ja ppkkvv-XX2X naisilla.

Henkilötunnukseksi voidaan syöttää myös pelkkä syntymäaika. Tällöin henkilölle ei voida maksaa palkkaa, mutta voidaan tehdä ja maksaa matka- ja kululaskuja. Mikäli  syntymäaika ei ole tiedossa, voidaan käyttää 'syntymäaikaa' 000000. Lisätietoa henkilön perustaminen henkilörekisteriin

1.9.2014

Ohjelman kohdassa Maksuliikenne > Tiliotteet ja viitemaksut voidaan kohdistaa myyntilaskuille kohdistumattomat viitesuoritukset. Viitemaksujen kohdistus toimii siten, että kun viitesuoritus saapuu, etsitään vanhin avoin myyntilasku, jolla on sama viite. Niin kauan kun lasku on avoinna (eli ei tilassa Maksettu tai Maksettu muualla), kohdistuu samalla viitteellä maksetut suoritukset kyseiseen laskuun.

Jos maksu ei ole kohdistunut eli rivin Kohdistettu-sarake on tyhjä, kirjoitetaan viitenumero Oikea viite -kenttään ja painetaan Jatka-painiketta. Kun lasku on kohdistettu oikeaan myyntilaskuun, muuttuu laskun tilaksi Maksettu, eikä kohdistamista voi enää sen jälkeen muuttaa.

>

Kohdistuksen voi tehdä myös Tiliotekohdistuksella, mutta tässä tulee huomioida, että Tositteiden hausta löytyvä Tiliotekohdistus-toiminto tekee vain avoimen laskun kuittauksen pois reskontrasta (tila Maksettu muualla), mutta ei tee mitään merkintöjä kirjanpitoon. Jos siis käytetään Tiliotekohdistus-toimintoa, tulee tiliotteen kirjanpitosivulla erikseen korjata kirjanpito.

25.8.2014

Joukkolasku -toiminnolla voidaan laatia useammalle liikekumppanille samalla kertaa yksi tai useampi lasku. Joukkolasku on kätevä vakiosummaisten laskujen, kuten vuosimaksujen tai vuokrien laskuttamisessa. Joukkolasku

11.8.2014

Laskun tapahtumatiedoista päästään tarkastelemaan tarkempia lisätietoja valitusta tositteesta. Tositteen tapahtumatietoihin päästään käsiksi esimerkiksi Tositteiden haussa Lisää toimintoja -painikkeen kautta, kun on hakutuloksesta valittu aktiiviseksi haluttu tosite Laskun tapahtumatiedot Lisäksi kohdassa Palkanlaskenta > Palkkalaskelmien haun kautta voidaan tarkistaa, onko palkkalaskelma lähetetty ohjelman kautta. Palkkalaskelmien haku -näkymällä haetaan palkkalaskelma ja klikkaamalla riviä hiiren oikealla painikkeella avautuu valikko. Valikosta valitaan Laskun tapahtumatiedot, joka näyttää päivän ja kellonajan, jolloin tosite on lähetetty tai jos sitä ei ole lähetetty, siinä näkyy --.

4.8.2014

Tiliotekohdistusta voidaan käyttää apuna maksujen kohdistamiseen. Tämä on hyödyllistä esimerkiksi siinä tilanteessa, kun asiakas on maksanut laskun ilman viitettä, jolloin suoritus ei automaattisesti kohdistu laskulle. Kun maksu kohdistetaan laskulle, tulee sen tilaksi Maksettu ja se poistuu avoimista laskuista. Lisätietoa tiliotekohdistuksesta ohjekirjassamme.

28.7.2014

Pikamaksu mahdollistaa maksun siirtymisen saajan tilille tavallista tilisiirtoa nopeammin. Maksuaineisto siirtyy ohjelmasta pankkiin heti Maksa-painikkeen painamisen jälkeen. Ennen pikamaksun käyttöönottoa on kuitenkin varmistettava, että maksupalvelun käytöstä on sovittu pankin kanssa. Pikamaksu määritellään pankkikohtaisesti Procountorin kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Pankkiyhteydet. Pikamaksu toimii Danske Bankin, Nordean, Handelsbankenin, Aktian, Paikallisosuuspankkien (POP Pankit), Säästöpankkien, LähiTapiola pankkien ja Ålandsbankenin tileiltä. Huom! Pikamaksuja ei voi maksaa OP-Pohjolan tililtä ohjelman kautta, eikä näin ollen Pikamaksu-maksutapaa voi valita käytettäväksi Hallinnan Pankkiyhteydet-näkymällä.

Procountorin ohjekirjassa lisätietoja pikamaksuista eri pankeissa sekä maksuaikatauluista.

17.7.2014

Procountorin ohjekirjassa löytyvältä Laskutuksen usein kysytyt  kysymykset -sivulta löydät ratkaisun Procountorin laskutukselta usein kysyttyihin kysymyksiin. Voit myös olla yhteydessä laskutukseen laskutus@procountor.com tai puhelimitse 020 7851390 arkisin klo 9.00-12.00.

14.7.2014

Dimensioille kohdistumattomat kirjanpitoviennit saat listattua kirjanpitoraporttien kautta (Raportointi > Kirjanpitoraportit), valitsemalla Dimensiot-alasvetovalikosta Kohdistamattomat ja hakemalla esim. pääkirjan. Ohjelma listaa ne viennit, joille ei ole merkitty dimensiointeja.

7.7.2014

Suosittelemme, että yhdellä käyttäjällä on aina vain yksi käyttäjätunnus Procountoriin. Tällöin käyttäjä pääsee samoilla tunnuksilla kirjautumaan kaikkien niiden yritysten Procountor-ympäristöihin, joihin käyttäjätunnus on liitetty. Olemassa olevan käyttäjätunnuksen liittäminen yrityksen käyttäjiin tapahtuu Käyttäjät ja käyttöoikeudet -näkymän Lisää käyttäjä -painikkeella. Avautuvassa ikkunassa valitaan alasvetovalikosta vaihtoehto Aseta  käyttäjäksi  ulkopuolinen  käyttäjätunnus. Ohjelma kysyy tällöin liitettäväksi haluttavan käyttäjätunnuksen ja mikäli tunnus on olemassa, liitetään se yrityksen käyttäjiin varmistuskysymyksen jälkeen. Tämän jälkeen käyttäjälle tulee määritellä tarvittavat käyttöoikeudet kohdassa Hallinta/Käyttäjät ja käyttöoikeudet.

Lisätietoja ohjekirjassa

30.6.2014

Lähtevien maksujen maksutapahtumaraportti on kätevä tapa tarkastella lähteviä maksutapahtumia, valitulta aikaväliltä ja pankkitililtä.

Raportilta näkyy maksutapahtumien tila ja lukumäärä, joten on nopeasti nähtävissä, kuinka monta tapahtumaa odottaa siirtoa pankkiin tai on tilassa maksettu. Raportin kautta voidaan porautua tapahtumien laskunäkymään, kirjanpitoon ja maksamiseen.

23.06.2014

Procountorissa on mahdollista käyttää automaattista laskentaa lomapäivien kertymisestä ja niiden käytöstä. Lomalaskennan käyttö edellyttää, että palkkakaudet on syötetty ohjelman kohtaan Hallinta/Palkanlaskennan tiedot/Palkkakaudet ja että näitä kausia käytetään palkkoja laskettaessa.

Lisäksi palkansaajille tulee määritellä Lomakoodi ansaintasäännön mukaisesti kohdassa Palkanlaskenta/Palkansaajien tiedot/Palkkatiedot/Lomapalkkatiedot.  On myös mahdollista määritellä Työsuhteen laskennallinen aloituspäivämäärä, jolla voidaan vaikuttaa siihen, lasketaanko lomapäiviä kertyvän 2 vai 2,5 per kuukausi.

Kohdasta Palkanlaskenta/Palkansaajien tiedot/Palkkatiedot/Lomaoikeudet löytyvät palkansaajakohtaiset tiedot kertyneistä ja käytetyistä lomapäivistä lomavuosittain ja kuukausittain. Tarvittaessa näkymällä voidaan oikaista kertyneitä ja käytettyjä lomapäiviä siten, että Kertyneet/Käytetyt (syötetty)-kenttään syötetään lomapäivien lukumäärä per kuukausi, jolloin syötetty tieto korvaa palkkalaskelmilta kertyneet ja käytetyt päivät.

Lisätietoa lomalaskennasta löytyy ohjekirjastamme alla olevan linkin takaa: Lomalaskenta


16.6.2014

Kesälomakautena on hyvä kiinnittää huomiota käyttöoikeuksiin, jotta maksaminen ja muut toiminnot saadaan hoidettua ohjelmassa myös lomien aikana. Esimerkiksi ympäristön pääkäyttäjän jäädessä lomalle olisi jollakin toisella käyttäjällä hyvä olla vastaavat oikeudet. Erityisesti käyttäjähallintaan olisi hyvä olla oikeudet jollakin paikalla olevalla käyttäjällä, jotta muutoksia käyttöoikeuksiin päästään tarvittaessa tekemään. Myös hyväksymiskierron asetuksia voi olla tarpeen muuttaa, jotta laskujen käsittely ei viivästyisi asiatarkastajan tai hyväksyjän ollessa lomalla. 

9.6.2014

TAS-tiedot poimitaan palkkalaskelmilta kausiveroilmoitukselle aina palkkapäivän mukaan. Palkkapäivä on se päivä jolloin raha on saajan tilillä. Kausiveroilmoitukselle poimitaan ne laskelmat, joiden palkkapäivät ovat kyseisellä kaudella ja jotka ovat tilassa Odottaa siirtoa pankkiin, Siirretty pankkiin, Osittain maksettu, Maksettu tai Maksettu muualla.

2.6.2014

Procountorin Maksaminen-näkymällä on viestiä varten Viesti-kenttä, johon voidaan syöttää maksimissaan 140 merkkiä viestiksi vastaanottajalle, kun lasku maksetaan ilman pankkiviitettä.

Mikäli ostolaskulla on Tilausviite-kenttään syötetty jotain, tulee kyseinen tieto näkyviin Viesti-kenttään. Kenttiä voidaan Procountorissa käyttää esimerkiksi veroviestin välittämiseen Verohallinnolle.

26.5.2014

Procountorissa on mahdollista käyttää automaattista laskentaa lomapäivien kertymisestä ja niiden käytöstä. Lomalaskennan käyttö edellyttää, että palkkakaudet on syötetty ohjelman kohtaan Hallinta/Palkanlaskennan tiedot/Palkkakaudet ja että näitä kausia käytetään palkkoja laskettaessa.

Lisäksi palkansaajille tulee määritellä Lomakoodi ansaintasäännön mukaisesti kohdassa Palkanlaskenta/Palkansaajien tiedot/Palkkatiedot/Lomapalkkatiedot.  On myös mahdollista määritellä Työsuhteen laskennallinen aloituspäivämäärä, jolla voidaan vaikuttaa siihen, lasketaanko lomapäiviä kertyvän 2 vai 2,5 per kuukausi.

Kohdasta Palkanlaskenta/Palkansaajien tiedot/Palkkatiedot/Lomaoikeudet löytyvät palkansaajakohtaiset tiedot kertyneistä ja käytetyistä lomapäivistä lomavuosittain ja kuukausittain. Tarvittaessa näkymällä voidaan oikaista kertyneitä ja käytettyjä lomapäiviä siten, että Kertyneet/Käytetyt (syötetty)-kenttään syötetään lomapäivien lukumäärä per kuukausi, jolloin syötetty tieto korvaa palkkalaskelmilta kertyneet ja käytetyt päivät.

Lisätietoa lomalaskennasta löytyy ohjekirjastamme alla olevan linkin takaa: Lomalaskenta

19.5.2014

Tarkistathan oman ohjelmaan tallennetun sähköpostiosoitteesi (Hallinta/Omat tiedot ja asetukset), jotta saat sähköpostitse uusimmat tärkeät tiedotteet.


12.5.2014

Kun Procountorissa painetaan Maksa –painiketta, tulee laskun tilaksi Odottaa siirtoa pankkiin. Jos laskun maksupäiväksi on merkitty kuluva päivä, siirtyy maksuaineisto käsiteltäväksi pankkiin Procountorin seuraavan maksuajon yhteydessä (tilisiirtomaksut lähtevät Procountorista klo 13:15, 16:15 ja 5:30 aamuyöllä), jolloin myös laskun tilaksi tulee Siirretty pankkiin. Lisätietoa ohjelman maksuajoista, sekä pankkikohtaisista maksujen käsittelyajoista löydätte täältä.


5.5.2014

Mikäli yrityksesi ei vielä käytä tilitoimiston palveluita ja palveluille on tarvetta, on sekä tilitoimiston löytäminen että yhteistyön ja Procountorin yhteiskäytön aloittaminen helppoa. Procountoria käyttäviä tilitoimistoja on jo yli 250, joten mikäli asia on mietinnässä, kannattaa tutustua Procountorin partneritilitoimistolistaukseen kotisivuillamme.

Sopivan tilitoimiston löydyttyä on tilitoimistolle helppo sallia pääsy Procountorissa oleviin tietoihin. Tämä tapahtuu lisäämällä tilitoimiston Procountor-käyttäjälle oikeudet yrityksen käyttäjähallinnan kautta.

Tutustu partneritilitoimistoihimme 
Lue lisää käyttöoikeuksien lisäämisestä

28.4.2014

Procountorin laskutukseen voi jatkossa olla yhteydessä myös puhelimitse. Procountorin laskutus palvelee Procountor International Oy:n lähettämiin laskuihin liittyvissä asioissa ma-pe klo 9.00-12.00.

Procountorin laskutus
020 785 1390
laskutus@procountor.com

23.4.2014

Procountorin töiden laskutus ja sopimuslaskutus -lisäpalvelut auttavat myyntilaskutustasi, kun samaa asiakasta laskutetaan toistuvasti riippumatta siitä tapahtuuko laskutus tasaisin väliajoin. Laskutus tehostuu ja tarkentuu, jolloin aikaa jää muun liiketoiminnan kehittämiseen. Palvelu sopii niin pienille kuin suurille yrityksille.>

Kun tilaat palvelut huhtikuun loppuun mennessä, saat veloituksettoman tutustumisjakson ja avausmaksun puoleen hintaan.

Katso videot ominaisuuksista ja tilaa tuotteet linkin kautta.

Kampanjahinnat

  • Sopimuslaskutuksen avausmaksu 55 e (norm. 110 e) + 25 e/kk + alv
  • Töiden laskutuksen avausmaksu 55 e (norm. 110 e) + 25 e/kk + alv
  • Kun tilaat palvelut huhtikuun aikana, niin saat veloituksetonta tutustumisaikaa toukokuun loppuun. Avausmaksut veloitetaan tutustumisajan jälkeen. Tutustumisajalta emme veloita kuukausimaksuja. Lisäpalvelut voitte perua tutustumisajan aikana veloituksetta.

Kampanjahinnat ovat voimassa 30.4.2014 asti.

14.4.2014

Suosittelemme, että yhdellä käyttäjällä on aina vain yksi käyttäjätunnus Procountoriin. Jo olemassa olevan käyttäjätunnuksen liittäminen yrityksen käyttäjiin tapahtuu Käyttäjät ja käyttöoikeudet-näkymällä Lisää käyttäjä-painikkeella. Aukeavasta ikkunasta valitaan alasvetovalikosta vaihtoehto Aseta käyttäjäksi ulkopuolinen käyttäjätunnus.

7.4.2014

Procountorissa voidaan laatia 6B (osakeyhtiön ja osuuskunnan) ja 6C (yhdistyksen ja säätiön) veroilmoitus sekä näiden yleisimmät liitteet. Ilmoitukset voidaan lähettää sähköisesti verottajalle Katso-tunnisteen avulla.

31.3.2014

Procountorin sähköinen ohjekirja tarjoaa kattavat ohjeet ohjelman käytöstä. Olemme laatineet pikaohjeita ja ohjevideoita, jotka auttavat käyttäjiä mm. ohjelman käytön aloituksessa ja päivittäisessä työssä. Tällaisia ovat esimerkiksi käyttöönottoasetusten määrittäminen, uuden myyntilaskun laadinta ja Siirretty pankkiin-tilan peruutus. Katso lisää pikaohjeita ohjekirjastamme: Pikaohjeet Ohjevideot

24.3.2014

Dimensioille kohdistumattomat kirjanpitoviennit saat listattua kirjanpitoraporttien kautta (Raportointi > Kirjanpitoraportit), valitsemalla Dimensiot-alasvetovalikosta '''Kohdistamattomat''' ja hakemalla esim. pääkirjan. Ohjelma listaa ne viennit, joille ei ole merkitty dimensiointeja.

17.3.2014

Maksuraportteihin (Raportointi > Maksuraportit) on lisätty uusi Laskujen ikäjakaumaraportti, jonka avulla voidaan seurata liikekumppanien reskontratilannetta ja laskujen ikäjakaumaa. Raporttia voidaan käyttää myyntisaatavien seurantaan per asiakas ja ostovelkojen seurantaan per toimittaja. Raportilla voidaan tarkastella tilannetta myös takautuvasti valitsemalla haluttu päivämäärä, jolloin raportilla näkyy tilanne per valittu päiväys.

10.3.2014

Procountorin töiden laskutus ja sopimuslaskutus -lisäpalvelut auttavat myyntilaskutustasi, kun samaa asiakasta laskutetaan toistuvasti riippumatta siitä, tapahtuuko laskutus tasaisin väliajoin. Laskutus tehostuu ja tarkentuu, jolloin aikaa jää muun liiketoiminnan kehittämiseen. Palvelu sopii niin pienille kuin suurille yrityksille.

Kun avaat palvelut huhtikuun 2014 loppuun mennessä saat '''veloituksettoman tutustumisjakson ja avausmaksun puoleen hintaan'''. Katso videot ominaisuuksista ja tilaa tuotteet seuraavan linkin kautta: http://www.procountor.com/kampanja-sujuvampi-laskutus

Sopimuslaskutuksen avausmaksu 55 e (norm. 110 e) + 25 e/kk, Töiden laskutuksen avausmaksu 55 e (norm. 110 e) + 25 e/kk

Avaa palvelu maaliskuun aikana, niin saat veloituksetonta tutustumisaikaa huhtikuun loppuun. Mikäli avaat palvelun huhtikuun aikana, saat tutustumisaikaa toukokuun loppuun. Avausmaksut veloitetaan tutustumisajan jälkeen. Tutustumisajalta ei veloiteta kuukausimaksuja Lisäpalvelut voi perua tutustumisajan aikana veloituksetta.

3.3.2014

Laskun tapahtumatiedoista päästään tarkastelemaan tarkempia lisätietoja valitusta tositteesta. Tositteen tapahtumatietoihin päästään käsiksi esimerkiksi Tositteiden haussa Lisää toimintoja -painikkeen kautta, kun on hakutuloksesta valittu aktiiviseksi haluttu tosite.

Lisäksi kohdassa Palkanlaskenta < Palkkalaskelmien haun kautta voidaan tarkistaa, onko palkkalaskelma lähetetty ohjelman kautta. Palkkalaskelmien haku -näkymällä haetaan palkkalaskelma ja klikkaamalla riviä hiiren oikealla painikkeella avautuu valikko. Valikosta valitaan Laskun tapahtumatiedot, joka näyttää päivän ja kellonajan, jolloin tosite on lähetetty tai jos sitä ei ole lähetetty, siinä näkyy --.

24.2.2014

Kohdistumattomat Siirretty pankkiin -tilaan jääneet, mutta tiliotteelta löytyvät maksutapahtumat voit kohdistaa maksetuksi maksujen kohdistuksen avulla (Maksuliikenne/Maksujen kohdistus). Maksujen kohdistuksesta saat enemmän tietoa ohjekirjasta.

17.2.2014

Procountorin kohdassa Kirjanpito > Tilinpäätöstyökalut päästään työstämään yrityksen tasekirjaa. Yrityksellä on valmiina oletustasekirjapohja, josta muokataan yrityskohtainen pohja vuosittain käytettäväksi, tämän jälkeen vuosittain tasekirjaan muokataan vain tilikausikohtaiset muutokset. Tasekirjapohjan muokkaus:

  • Avaa tasekirjapohja ja tallenna dokumentti omalle koneellesi.
  • Muokkaa koneellasi olevaa tasekirjapohjaa silmällä pitäen tulevia tilinpäätöksiä. Pohjaan muokataan siis vain ne tiedot, jotka toistuvat läpi tilikausien. Voit esimerkiksi lisätä puuttuvia tietoja, muokata ulkoasua tai poistaa ylimääräisiä tietoja. Pohjasta ei pidä ottaa << >> -nuolia tule pois, sillä ohjelma täydentää nuolien tilalle automaattisesti tietoja tasekirjaa laadittaessa.
  • Tallenna omalla koneellasi oleva muokattu tasekirjapohja Procountoriin Tallenna tasekirjapohja-toiminnolla. Tätä samaa pohjaa käytetään tulevina vuosina tasekirjan pohjana.


Tasekirjan laadinta:

  • Tallenna tilinpäätöstyökaluissa tilikauden tuloslaskelma ja tase.
  • Avaa Tulostettava tasekirja -toiminnolla tasekirja. Procountor on tuonut automaattisesti tietoja ohjelmasta kohtiin, joissa on <<>>- merkit (esimerkiksi tuloslaskelma ja tase).
  • Viimeistele tasekirja tekemällä dokumenttiin juuri tätä tilikautta koskevat muutokset ja tallenna tilikauden tasekirja omalle koneellesi.
  • Tulosta ja allekirjoita tasekirja.
  • >
  • Tallenna tasekirja arkistoon Muodosta tasekirja arkistoon -toiminnolla tai skannaa allekirjoitettu tasekirja ja tuo se arkistoon Tallenna tiedostosta arkistoon -toiminnolla.

Seuraavana vuonna voit siirtyä suoraan tallentamaan tuloslaskelman ja taseen sekä ottamaan tulostettavan tasekirjan, sillä ohjelma käyttää aikaisemmin muokkaamaasi pohjaa.

10.2.2014

Kun TyEL-sopimus vaihtuu, tulee Procountoriin tehdä sopimusta koskevat muutokset. Uusi TyEL-sopimus tallennetaan ohjelman kohtaan Hallinta->Palkanlaskennan tiedot->TyEL-sopimukset Lisää-painikkeesta.

Tämän lisäksi uusi sopimus tulee muuttaa palkansaajien tietoihin, jotta sopimustiedot tulevat oikein jatkossa laadittaville TyEL-ilmoituksille. Tämä tehdään ohjelman kohdasta Palkanlaskenta->Palkansaajien tiedot ja hakutuloksista voidaan valita kerralla kaikki palkansaajat (Muokkaa useita palkkatietoja), joille TyEL-sopimus halutaan muuttaa. Kun palkansaajat on valittu muokattaviksi, painetaan "Muokkaa valittuja" ja päästään muuttamaan TyEL-sopimus valituille palkansaajille.

Lisätietoa uuden TyEL-sopimuksen tallentamisesta löytyy ohjekirjastamme:

TyEL-sopimukset

3.2.2014

Vuoden 2014 alusta lähtien yrittäjän on tarjottava asiakkailleen aina kuitti, kun myydään palveluita tai tuotteita. Käteiskuitin saat tulostettua myyntilaskulta valitsemalla maksutavaksi Käteinen. Kun maksutavaksi on valittu Käteinen, näytetään laskupohjalla "lasku"-tekstin sijaan "käteiskuitti".

27.1.2014

Useamman palkansaajan tietoja voidaan muokata kerralla Palkansaajien tiedot -näkymän Muokkaa useita palkkatietoja -painikkeella. Painiketta painettaessa avautuu lista, josta päästään valitsemaan palkansaajat, joiden tietoja halutaan muokata ja Muokkaa valittuja -painikkeella siirrytään palkkatietojen muokkaukseen. Palkkatietojen muokkauksessa voidaan korottaa peruspalkkaa, päivittää tapaturmavakuutuksen vastuuluokka sekä vaihtaa palkkakanava,  eläkevakuutuksen tyyppi, TyEL-sopimus tai lomakoodi.

20.1.2014

Procountoriin on nyt mahdollista vastaanottaa ostolaskuja myös sähköpostitse.  Procountoriin liitetty OpusCapitan (ent. Itella Information) sähköpostiskannaus mahdollistaa laskujen vastaanoton suoraan ohjelmistoon myös sähköpostitse.

Sähköpostiskannaus nopeuttaa esimerkiksi toimistolle saapuvien paperilaskujen käsittelyä ja sähköpostilla saapuvien laskujen vastaanottoa. Yritys saa ostolaskuja varten oman sähköpostiosoitteen, johon ostolaskut voidaan lähettää PDF-liitetiedostoina. Tämän jälkeen laskut saapuvat Procountoriin, kuten skannauspalvelussakin. Lisätietoa sähköpostiskannauksesta sekä tilauslomake löytyvät alla olevasta linkistä:

http://www.lyyti.in/skannaustilaus

13.1.2014

Verohallintoon lähetettävät vuosi-ilmoitusten palkansaajakohtaiset erittelyt ja yhteenveto vuodelta 2013 tulee lähettää pääsääntöisesti 31.1.2014 mennessä.
Procountorissa erittelyt muodostetaan ohjelman kohdassa Ilmoitukset > Palkkojen vuosi-ilmoitukset > Palkansaajakohtainen erittely. Ilmoitukset muodostetaan ja tallennetaan. Kaikki tallennetut ilmoitukset voidaan lähettää yhdellä kertaa verohallintoon sähköisesti käyttäen Katso-tunnistautumista.

Palkansaajakohtaisten erittelyjen jälkeen muodostetaan Vuosi-ilmoituksen yhteenveto ohjelman kohdassa Ilmoitukset > Palkkojen vuosi-ilmoitukset > Vuosi-ilmoituksen yhteenveto. Ilmoitus muodostetaan ja tallennetaan sekä lähetetään verohallintoon käyttäen Katso-tunnistautumista.

6.1.2014

Mikäli palkansaajalla on valittuna verokorttityypiksi Verokortti B, laskee Procountor tammikuun palkan automaattisesti edellisen vuoden perusprosentilla, vaikka edellisen vuoden tuloraja ylittyisi tammikuussa. Uusi tuloraja kuluvalle vuodelle on voimassa 1.2.-31.12.

Mikäli palkansaajalla on valittuna verokorttityypiksi Verokortti A, laskee ohjelma ennakonpidätyksen edellisen vuoden palkkakauden tulorajan mukaan. Lisätietoa eri verokorteista löytyy ohjekirjastamme: Verokortit.

Sivun alkuun

Vuoden 2013 vinkit

30.12.2013

Ohjelman kohdasta Raportointi/Budjettiraportit/Budjettipohja saadaan avattua csv-muotoinen pohja budjetin laatimista varten ja valmis budjettiaineisto saadaan tuotua ohjelmaan kohdasta Hallinta/Aineiston sisäänluku. Budjettia ja sen toteutumista voidaan seurata kohdasta Raportointi/Budjettiraportit.

23.12.2013

Palkkalaskelmalle ja muihin palkanlaskennan tietoja käsitteleviin toimintoihin on lisätty uusi kenttä palkkapäivä.  Aiemmin käytössä on ollut vain maksupäivä ja nyt käytössä on myös palkkapäivä. Palkkapäivä määrää, mille kuukaudelle palkka kohdistuu ilmoituksilla ja palkkaraporteilla.

16.12.2013

Procountoriin on jo aiemmin liitetty OpusCapitan (ent. Itella Information) verkkolaskuyhteydet ja ostolaskujen skannauspalvelu. Nyt tarjolla on myös sähköpostiskannaus eli ostolaskuja voidaan lähettää sähköpostin PDF-liitetiedostoina. Tämä nopeuttaa esimerkiksi toimistolle saapuvien paperilaskujen käsittelyä ja vähentää tarvetta pyytää tilitoimiston asiakkailta paperisia tositteita. Lisätietoa palvelusta sekä tilauslomake löytyy seuraavan linkin kautta: https://www.lyyti.fi/reg/skannaustilaus

9.12.2013

Työnantajan tulee antaa Työttömyysvakuutusrahastolle ilmoitus maksamistaan palkoista ensimmäistä kertaa 31.1.2014 mennessä. Ilmoitus koskee vuonna 2013 maksettuja palkkoja. Työttömyysvakuutusmaksujen vuosiyhteenveto löytyy ohjelman kohdassa Raportointi > Palkkaraportit. Raportilta saadaan tarvittavat tiedot työttömyysvakuutusmaksujen vuosiyhteenvedon antamista varten.

29.11.2013

Tallennustyökalu on tehokas tapa tallentaa vientejä kirjanpitoon tai laatia useita muistiotositteita kerralla. Tallennustyökalun tehokkuutta lisää näppäinoikoteiden käyttö tai "Liitä vientejä" -toiminnon käyttö.

Toiminto laskee automaattisesti aiempien vientien summan ja ehdottaa tämän perusteella uuden viennin summaa. Tallennustyökalussa tileille 3000-3999 tehtävät viennit ohjataan oletuksena myyntien ALV-käsittelyn piiriin ja 4000-9999 tehtävät viennit ostojen ALV-käsittelyn piiriin.

Lue lisää tallennustyökalusta.

25.11.2013

Procountorista julkaistaan täysin uusi versio, joka tulee käyttäjien saataville vuoden lopulla. Uusi versio perustuu uuteen teknologiaan ja se parantaa merkittävästi ohjelman ulkoasua ja helppokäyttöisyyttä.

Olemme saaneet tähän liittyen paljon kyselyjä asiakkailtamme. Oheisesta linkistä pääsette sivuillemme, johon olemme listanneet usein kysyttyjä kysymyksiä  ja vastauksia Uuteen Procountoriin liittyen: Usein kysytyt kysymykset

18.11.2013

Olemme lisänneet ohjelmaan kohtaan Ilmoitukset -> TVR-Palkkasummailmoitus uuden ilmoituksen.

Työnantajan tulee antaa Työttömyysvakuutusrahastolle ilmoitus maksamistaan palkoista ensimmäistä kertaa 31.1.2014 mennessä. Ilmoitus koskee vuonna 2013 maksettuja palkkoja. Ilmoituksen voi antaa joko paperilla tai sähköisesti Työttömyysvakuutusrahaston sähköisessä asiointipalvelussa. [https://tyvi.elma.fi/tvr-login.html]

11.11.2013

Tositteiden haun painikkeen Lisää toimintoja kautta tai hiiren oikeasta painikkeesta avautuvan valikon kautta päästään siirtymään Laskun tapahtumatiedot  -sivulle. Laskun tapahtumatiedoista päästään näkemään laskulle tehdyt toimenpiteet kuten laskun hyväksyntä, lähetys ja maksatus sekä toimenpiteen ajankohta ja kuka käyttäjä toimenpiteen on tehnyt. Ohjekirjassa on kerrottu lisää Laskun tapahtumatiedoista.

4.11.2013

Tarkistattehan, että Procountorissa kohtaan Hallinta > Omat tiedot ja asetukset tallennettu sähköpostiosoite on toiminnassa oleva osoite. Kyseistä osoitetta käytetään ostolaskujen hyväksymiskiertoon liittyvissä ilmoituksissa vastaanottajan osoitteena ja Procountorin asiakastiedote lähetetään aina tähän kenttään merkittyyn osoitteeseen. Lisäksi mahdolliset maksuihin sekä verkkolaskuihin liittyvät virhepalautteet lähetetään kyseiseen osoitteeseen. Omat tiedot ja asetukset ohjekirjassa

28.10.2013

Kun haluatte vastaanottaa verkkolaskuja, ilmoitetaan toimittajille omat verkkolaskuosoitteet: vastaanotto-osoitteet, operaattorit ja sen välittäjätunnukset sekä OVT-tunnus. Joukkokirjeen voitte kätevästi lähettää valituille toimittajille Procountorin Joukkokirje-toiminnolla, joka löytyy ohjelman Rekisterit valikon alta Joukkokirje/Uusi joukkokirje. Ilmoituksen voitte tehdä ohjekirjasta löytyvän esimerkkimallipohjan avulla.

21.10.2013

Procountorissa voidaan asettaa valmiiksi asiatarkastaja- ja hyväksyjälistoja käytettäväksi liikekumppanirekisteriin ja laskuille.  Asiatarkastajalistat tallennetaan ohjelman kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Asiatarkastajalistat (Hyväksymiskierto tulee olla käytössä). Suosittelemme käyttämään listoja, jotta muutoksia hyväksymiskierroissa olisi helpompi hallita tilanteissa, jossa esimerkiksi yrityksen hyväksyjä vaihtuu. Samoin rekisterissä voidaan  valita liikekumppanille vain käytettävä lista, jolloin ei tarvitse valita yksittäisiä tarkastajia tai hyväksyjiä. Lisäohjeita ohjekirjastamme: Asiatarkastajalistat

14.10.2013

Tiliotekohdistusta voi käyttää apuna maksujen kohdistamiseen. Tämä on hyödyllinen esimerkiksi siinä tilanteessa kun asiakas on maksanut laskun ilman viitettä/ väärällä viitteellä, jolloin suoritus ei automaattisesti kohdistu laskulle. Kun maksu kohdistetaan laskulle, tulee sen tilaksi Maksettu ja se poistuu avoimista laskuista. Tarkempi ohje tiliotekohdistukseen löytyy ohjekirjastamme: Tiliotekohdistus

7.10.2013

Kohdistumattomat Siirretty pankkiin -tilaan jääneet, mutta tiliotteelta löytyvät maksutapahtumat voit kohdistaa maksetuksi maksujen kohdistuksen avulla (Maksuliikenne -> Maksujen kohdistus). Tälle listalle kertyvät ne osto-, matka- ja kululaskut, palkat sekä kausiveroilmoitukset, jotka eivät ole automaattisesti kohdistuneet maksetuiksi tiliotteen tietojen perusteella ja ovat jääneet Siirretty pankkiin -tilaan.

30.9.2013

Mikäli yrityksellä on käytössä sisäisen laskennan seurantakohteet eli dimensiot, voidaan Käyttöasetusten "Dimensiointien lkm" -valikossa määritellä, kuinka monta nimikkeiden valintakenttää tulee näkyviin tositteen tai viennin dimensiosivulle. "Dimensiointien lkm" -valinta vaikuttaa siis siihen, kuinka monen eri dimensionimikkeen kesken summa on mahdollista yhden dimension sisällä jakaa. Oletuksena valintakenttiä näytetään neljä ja maksimissaan niitä voi valita näytettäväksi 40 kpl. Ohjekirjassamme on kerrottu lisää dimensioinnista: Dimensiointi

23.9.2013

Viimeisimmässä versiopäivityksessä ohjelmaan lisättiin uudet palkkojen vuosi-ilmoituslomakkeet, joten ilmoitukset vuoden 2013 osalta on nyt mahdollista laatia ohjelmassa sekä lähettää verottajalle. Tehtyjen ilmoitusten selailuun lisättiin samalla uudet sarakkeet "Lähetetty" sekä "Arkistointitunnus". "Lähetetty"-sarakkeesta voidaan nähdä, milloin ilmoitus on lähetetty ohjelmasta eteenpäin ja arkistointitunnuksen avulla taas voidaan varmistua siitä, että verottaja on vastaanottanut ilmoituksen.

16.9.2013

Rivitiedot voidaan lukita laskunäkymän alalaitaan Rivitiedot -osion oikeasta laidasta lukko-ikonia painamalla. Rivitietojen lukitus voidaan vapauttaa lukko-ikonista. Rivitietojen lukitseminen auttaa siinä tilanteesta, kun laskunäkymällä on paljon tietoja ennen rivitietoja, jolloin laskunäkymää ei tarvitse vierittää alalaitaan asti.

2.9.2013

Kausiveroilmoitukselle tulevat työnantajasuoritusten (TAS) tiedot poimittiin aikaisemmin palkkalaskelmilta eräpäivän mukaan. Tämä muuttui siten, että eräpäivän sijaan tulkitaan palkkalaskelman maksupäivää. Muutos astui voimaan 1.9.2013.

26.8.2013

Kun valuuttatililtä halutaan maksaa ohjelman kautta ja vastaanottaa ohjelmaan tiliotteita, tulee pankkiin toimittaa tilin osalta normaali pankkiyhteysvaltuutus ja lisätä tilin tiedot ohjelmaan Pankkiyhteydet-näkymälle. Tilin tietojen lisäämisen yhteydessä valitaan tilille oikea valuutta alasvetovalikosta. Jotta valuuttatililtä maksaminen onnistuu, niin Pankkiyhteydet-näkymällä tulee lisäksi olla Ulkomaanmaksu-kohta rastitettuna.

19.8.2013

Procountor International Oy:n asiakkaana olevat yritykset ovat oikeutettuja saamaan sopimushinnalla Intrum Justitia Oy:n ulkomaisen arvonlisäveron takaisinhakupalvelun. Palvelun vuosisopimuksen hinta Procountorin asiakkaille on 95 € (normaalisti 195 €). Lisätietoja palvelusta löytyy Intrum Justitian sivuilta.

12.8.2013

Ohjelman kohdassa Hallinta > Yrityksen tiedot > Pankkiyhteydet on mahdollista määritellä, että kyseessä on valuuttatili eli Valuutta -sarakkeessa määritellään, mistä valuutasta kyse. Tällöin voidaan vastaanottaa valuuttatilin tiliotteita.

5.8.2013

Voitte helposti avata minkä tahansa taulukon tiedot esimerkiksi Exceliin tai PDF:ään. Tämä tapahtuu siten, että painatte hiiren oikealla painikkeella taulukon päältä (Avaa Excel, HTML, PDF) tai valitsette halutun vaihtoehdon sarakeotsikoiden oikealla puolella olevasta toimintonäppäimestä.

22.7.2013

Kausiveroilmoitukselle tulevat työnantajasuoritusten (TAS) tiedot poimitaan tällä hetkellä palkkalaskelmilta eräpäivän mukaan. Tämä tulee muuttumaan siten, että eräpäivän sijaan tulkitaan palkkalaskelman maksupäivää. Muutos toteutuu vaiheittain ja astuu voimaan 1.9.2013.

8.7.2013

Kun Procountorissa painetaan Maksa–painiketta, tulee laskun tilaksi Odottaa siirtoa pankkiin. Jos laskun maksupäiväksi on merkitty kuluva päivä, siirtyy maksuaineisto käsiteltäväksi pankkiin Procountorin seuraavan maksuajon yhteydessä (tilisiirtomaksut lähtevät Procountorista klo 13.15, 16.15 ja 5.30 aamuyöllä), jolloin myös laskun tilaksi tulee Siirretty pankkiin. Lisätietoa ohjelman maksuajoista, sekä pankkikohtaisista maksujen käsittelyajoista löydätte ohjekirjastamme: Maksuaikataulut

1.7.2013

Procountorista kohdasta Maksuliikenne/Maksuraportit/Tiliotehaku löytyvällä toiminnolla päästään hakemaan tiliotteita halutulta päivämääräväliltä monipuolisia hakuehtoja käyttäen. Tiliotehaku-näkymältä saatavaan tiliotteiden tulostettavaan ZIP-pakettiin voidaan valita mukaan myös liitteet.

24.6.2013

Julkaisimme 1.6. Procountorista uuden version. Versiopäivitys sisälsi parannuksia Procountorin toiminnallisuuteen, vuoden 2013 tuloveroilmoituslomakkeet ja 1.9.2013 voimaan tulevan muutoksen kausiveroilmoituksen työnantajasuoritustietojen poimintaan. Lisäksi Procountorin ohjelmavalikkoon lisättiin uusi kohta Allekirjoituspalvelu, joka on Procountorin ja Signomin yhteistyössä toteuttama lisäpalvelu asiakirjojen sähköiseen allekirjoittamiseen. Esittelyvideon avulla voit tutustua version 7.2 uusiin ominaisuuksiin: Video

17.6.2013

Procountorissa on mahdollista käyttää automaattista laskentaa lomapäivien kertymisestä ja niiden käytöstä. Lomalaskennan käyttö edellyttää, että palkkakaudet on syötetty ohjelman kohtaan Hallinta/Palkanlaskennan tiedot/Palkkakaudet ja että näitä kausia käytetään palkkoja laskettaessa. Lisäksi palkansaajille tulee määritellä Lomakoodi ansaintasäännön mukaisesti kohdassa Palkanlaskenta/Palkansaajien tiedot/Palkkatiedot/Lomapalkkatiedot. Lisätietoa lomalaskennasta löytyy täältä.

10.6.2013

Kesälomakautena on hyvä kiinnittää huomiota käyttöoikeuksiin, jotta maksaminen ja muut toiminnot saadaan hoidettua ohjelmassa myös lomien aikana. Esimerkiksi ympäristön pääkäyttäjän jäädessä lomalle olisi jollakin toisella käyttäjällä hyvä olla vastaavat oikeudet. Erityisesti käyttäjähallintaan olisi hyvä olla oikeudet jollakin paikalla olevalla käyttäjällä, jotta muutoksia käyttöoikeuksiin päästään tarvittaessa tekemään. Myös hyväksymiskierron asetuksia voi olla tarpeen muuttaa, jotta laskujen käsittely ei viivästyisi asiatarkastajan tai hyväksyjän ollessa lomalla.

27.5.2013

Procountorin ohjekirjasta ja www-sivuilta löydätte useita ohjevideoita ja kirjallisia pikaohjeita esimerkiksi liittyen ohjelman käytön aloittamiseen ja myyntilaskun laadintaan. Videoiden katseluun suosittelemme Firefox- tai Internet Explorer-selaimen käyttöä.

20.5.2013

Tarkistathan Procountoriin tallennetun sähköpostiosoitteesi (Hallinta/Omat tiedot ja asetukset), jotta saat sähköpostitse uusimmat tärkeät tiedotteet sekä tiedot muun muassa maksujen ja verkkolaskujen virhepalautteista.

13.5.2013

Procountorin Liikekumppanien joukkomuokkaus-toiminnolla voidaan muokata useamman liikekumppanin tietoja yhdellä kertaa. Vastaava toiminto löytyy myös palkanlaskennan puolelta, Muokkaa useita palkkatietoja-painikkeella.

6.5.2013

Viimeisimmän versiopäivityksen yhteydessä Joukkolasku -toimintoon lisättiin ominaisuus, joka mahdollistaa käteisalennus -tiedon lisäämisen myyntilaskuille.

29.4.2013

Olemme avanneet uuden lisäpalvelun nykyisille asiakkaillemme. Procountor Allekirjoituspalvelulla voit allekirjoittaa asiakirjoja sähköisesti. Lue täältä lisää Procountor Allekirjoituspalvelusta!

22.4.2013

Suosittelemme, että yhdellä käyttäjällä on aina vain yksi käyttäjätunnus Procountoriin. Jo olemassa olevan käyttäjätunnuksen liittäminen yrityksen käyttäjiin tapahtuu Käyttäjät ja käyttöoikeudet-näkymällä Lisää käyttäjä-painikkeella. Aukeavasta ikkunasta valitaan alasvetovalikosta vaihtoehto Aseta käyttäjäksi ulkopuolinen käyttäjätunnus.

15.4.2013

Viimeisimmän versiopäivityksen yhteydessä maksuehdon enimmäisarvo nostettiin kolminumeroiseksi ja uusi enimmäisarvo on nyt 999 päivää. Tämä siis mahdollistaa esimerkiksi 120 päivää olevan maksuehdon määrittelyn.

8.4.2013

Laskuihin on nyt mahdollista lisätä rivinvaihtoja laskurivin rivikommenttiin. Rivinvaihdon avulla laskurivit voidaan muotoilla helpommin luettavaan muotoon laskun kuvalla. Muutos ei koske jo tehtyjä asiakkaille räätälöityjä laskupohjia.

2.4.2013

Joukkolaskun laatiminen aloitetaan Uusi myyntilasku -näkymän yläreunassa olevan Joukkolasku -painikkeen kautta. Joukkolasku -toiminnon kautta on myyntilaskuille mahdollista lisätä käteisalennus.

25.3.2013

Kirjanpitoraportteihin on lisätty uusi raporttityyppi Pääkirjatilit, joka näyttää tilille tehtyjen kirjausten debet- ja kreditsaldot. Raporttia voi käyttää esimerkiksi konserniraportoinnissa, jolloin emoyhtiölle ilmoitetaan tytäryhtiöiden saldot.

18.3.2013

Kun valuuttatililtä halutaan maksaa ohjelman kautta ja vastaanottaa ohjelmaan tiliotteita, tulee pankkiin toimittaa tilin osalta normaali pankkiyhteysvaltuutus ja lisätä tilin tiedot ohjelmaan Pankkiyhteydet-näkymälle. Tilin tietojen lisäämisen yhteydessä valitaan tilille oikea valuutta alasvetovalikosta. Jotta valuuttatililtä maksaminen onnistuu, niin Pankkiyhteydet-näkymällä tulee lisäksi olla Ulkomaanmaksu-kohta rastitettuna.

8.3.2013

Ohjelman kohdasta Raportointi/Budjettiraportit/Budjettipohja saadaan avattua csv-muotoinen pohja budjetin laatimista varten ja valmis budjettiaineisto saadaan tuotua ohjelmaan kohdasta Hallinta/Aineiston sisäänluku. Budjettia ja sen toteutumista voidaan seurata ohjelman kohdasta Raportointi/Budjettiraportit.

1.3.2013

Verokorttitiedot syötetään kohdassa Palkanlaskenta/Palkansaajien tiedot/Näytä palkkatiedot.

22.2.2013

Oheisessa videossa näytetään kaksi eri tapaa, miten tasekirja voidaan laatia. Ensimmäisessä versiossa laaditaan ensiksi tase ja tuloslaskelma ja tämän jälkeen edetään suoraan yläreunan Tulostettava tasekirja -painikkeen kautta tekemään muokkauksia tasekirjaan. Toisessa versiossa laaditaan yrityskohtainen tasekirjapohja ja tehdään sinne ulkoasumuokkaukset. Ohjelmaan tallennettua muokattua tasekirjapohjaa käytetään tällöin tulevina vuosina tasekirjan pohjana.

15.2.2013

Kun lisätään Kirjanpitoraporteilla Tuloslaskelmalla tai Taseella uudeksi hakuehdoksi Raportin kieli, voidaan raportit ottaa suomen ja englannin kielen lisäksi ruotsiksi.

8.2.2013

Tilinpäätöstyökalut löytyvät ohjelman kohdasta Kirjanpito / Tilinpäätöstyökalut. Ohjekirjan sivulla Tasekirjapohja on kerrottu tarkemmin, miten tasekirjapohja laaditaan.

1.2.2013

Hyväksytyn myyntilaskun, jonka laskukanava on Ei lähetetä, voidaan palauttaa Kesken -tilaan Muokkaa-painikkeen kautta laskunäkymällä.

22.1.2013

Etu nykyisille asiakkaille - Itellan verkkolasku- ja skannauspalvelun avausmaksu on tammikuun loppuun asti 110 e (norm. 220 e). Palvelun pääsee tilaamaan täältä. Itellan skannauspalvelustalöytyy ohjekirjasta lisätietoa.

14.1.2013

Procountorin ohjekirjasta löydätte useita ohjevideoitaesimerkiksi liittyen ohjelman käytön aloittamiseen ja myyntilaskun laadintaan. Videoiden katseluun suosittelemme Firefox- tai Internet Explorer-selaimen käyttöä.

7.1.2013

Työnantajan on annettava palkansaajalle tosite maksetuista palkoista ja toimitetuista ennakonpidätyksistä viimeistään seuraavan vuoden tammikuun 15. päivä. Procountorista on mahdollista lähettää palkansaajalle erillinen yhteenveto, ohjelman kohdasta Palkanlaskenta / Palkkaraportit / Työntekijäraportit / Palkansaajan vuosiyhteenveto.

2.1.2013

Liikekumppanirekisterin, oletustuotteiden ja tuoterekisterin uusien alv-prosenttien päivitykset voidaan tehdä ohjelman Hallinta/Kirjanpidon tiedot/ALV-oletukset -näkymällä olevalla ALV-prosenttien päivitys 1.1.2013 -toiminnolla. Samalla näkymällä voitte myös ottaa vanhat ALV-kannat pois käytöstä.

Sivun alkuun

Vuoden 2012 vinkit

17.12.2012

Tositteiden haun kautta voidaan rajata hakutulokseen näkyviin esimerkiksi juuri laaditut myyntilaskut. Tulostettava listaus -painikkeen kautta saadaan helposti ja nopeasti silmäiltyä kaikkia hakutuloksen laskuja. Ohjelma muodostaa esimerkiksi valinnalla Tulostettava PDF-pakettikymmenestä laskusta 10-sivuisen pdf-tiedoston.

11.12.2012

Etu nykyisille asiakkaille! Itellan verkkolasku- ja skannauspalvelun avaus nyt puoleen hintaan - Itellan verkkolasku- ja skannauspalvelun tilaus

4.12.2012

Maanantaina 19.11.2012 taltioitu video version 6.1 etäesittelystä on julkaistu ohjekirjan etusivulla Version 6.1 uudet ominaisuudet otsikon alla. Sama video on nähtävillä oheisen linkin kautta - Katso video.

27.11.2012

Tiedotteisiin voidaan erikseen määritellä otsikko- ja viesti -osat. Viestissä voidaan käyttää niin korostuksia, listoja kuin linkkejäkin. Muutos koskee sekä yleisiä että yritysten omia tiedotteita.

19.11.2012

Ohjelman kohtaan Ilmoitukset / ALV-laskelma lisättiin viimeisimmän versiopäivityksen yhteydessä Hae muokatut tositteet-painike, joka hakee valittuun ALV-laskelmaan liittyen laskelmalla olevat muokatut ja laskelman kanssa samalla kaudella olevat uudet tositteet. Painikkeen avulla päästään nopeasti täsmäytystyön yhteydessä tarkistamaan, johtuuko ero tuloksessa ja taseessa arvonlisäverosta.

5.11.2012

Aineiston sisäänluku-toiminnon avulla voidaan Procountoriin siirtää manuaalisesti mm. lasku- tai rekisteriaineistoa muista järjestelmistä määrämuotoisen csv-siirtotiedoston avulla. Lisätietoja toiminnosta löytyy ohjekirjan sivulta Aineiston sisäänluku.

29.10.2012

Ponnahdusikkunoiden tulee olla sallittuna selaimen asetuksista, jotta ohjelmassa saadaan avattua uuteen ikkunaan aukeavat tiedostot, kuten html-, PDF- ja Excel -muodoissa avattavat raportit sekä vaihtuvien salasanojen lista. Tietoa selainkohtaisista ponnahdusikkuna-asetuksista löytyy ohjekirjan sivulta Selaimet ja Java.

19.10.2012

Odottaa siirtoa pankkiin -tilassa oleva tosite odottaa ohjelman seuraavaa maksuajoa (kotimaan maksut klo 5.30, 13.15 ja 16.15) ja maksu voidaan tarvittaessa vielä perua Maksaminen -näkymän Peruuta maksutapahtuma -painikkeella. Siirretty pankkiin-tilassa olevan tositteen aineisto on jo siirtynyt pankkiin käsiteltäväksi.

12.10.2012

Sama käyttäjätunnus voidaan liittää useaan eri ympäristöön ja etusivun Vaihda yritystä-painikkeen kautta päästään siirtymään samalla käyttäjätunnuksella ympäristöstä toiseen. Ohjekirjan sivulla Uuden käyttäjän lisääminen on kerrottu, miten olemassaoleva käyttäjätunnus liitetään uuteen ympäristöön.

5.10.2012

Ohjekirjan etusivulle on lisätty yläpalkkiin muun muassa painikkeet Pikaohjeet, Ohjevideot, Ohjeet aihepiireittäin sekä Tuotekohtaiset ohjeet. Painikkeiden tarkoitus on helpottaa ohjekirjassa navigointia.

28.9.2012

Ohjekirjan avaaminen ohjelmassa näkymän oikeassa ylänurkassa olevasta kysymysmerkistä tai näppäinoikotiellä Ctrl-F1 tarjoaa hakuun oletustekstin. Oletusteksti on tavallisesti johdettu näkymän nimestä.

21.9.2012

Erilaisilla hakunäkymillä ja raporteilla voidaan taulukon tietoihin porautua yhdellä klikkauksella painamalla taulukon ensimmäisessä sarakkeessa olevaa linkkiä.

12.9.2012

Tiliotteiden lisäksi myös viitesuorituksille voidaan määritellä oletuksista poikkeavia tiliöintisääntöjä, esimerkiksi pankkitilikohtaisesti, tai maksajan nimen perusteella.

4.9.2012

Puunäkymillä (esimerkiksi tilikartan selailussa ja muokkauksessa) voidaan navigoida nuolinäppäimillä. Liikkuminen tapahtuu ylös- ja alas -nuolilla sekä vasen- ja oikea -nuolilla avataan ja suljetaan puun haaroja.

22.8.2012

Procountoriin on lisätty laaja tuki näppäinoikoteille. Näppäinoikoteitä käytetään pitämällä Ctrl-näppäintä pohjassa ja painamalla jotakin toista näppäintä, esimerkiksi yhdistelmä Ctrl ja S tallentaa laskun.

14.8.2012

Procountor-istunnossa on mahdollista avata useampi Procountor-ikkuna samaan aikaan käytettäväksi. Uuden ikkunan saa auki valikon yläpuolella olevasta vihreästä plus-kuvakkeesta tai klikkaamalla jotain valikon kohtaa hiiren oikealla näppäimellä ja valitsemalla Avaa uudessa ikkunassa.

31.7.2012

Tiliotteen oletustiliöinneissä voidaan määritellä tiliöintisääntöjä myös myyntien ALV-tiliöinneille.

16.7.2012

Tositteiden haussa Lisää toimintoja-painikkeen alta löytyvällä Tiliotekohdistus-toiminnolla päästään selaamaan avoimia laskuja ja kohdistamaan niitä tiliotetapahtumiin.

26.6.2012

Procountorin kirjautumissivun kieleksi voi valita englannin Login in English -linkistä.
Tip of the week: If you want the login page in English, you can press Login in Englishin the right upper corner of the login screen. The program will then be also in English.

15.6.2012

Laskun PDF-muotoinen kuva on valittavissa näkyviin tallennetuilla laskuilla samalla tavalla kuin Tarkastaminen-, Maksaminen- ja Kirjanpito-näkymillä.

8.6.2012

Vuoden 2012 6B-tuloveroilmoitus liitteineen on mahdollista laatia ja lähettää verottajalle.

11.5.2012

Matka-, kulu- ja ostolaskujen Tarkastaminen -näkymällä on mahdollista ohjata lasku toiselle hyväksyjälle/tarkastajalle tai palauttaa lasku edelliselle hyväksyjälle/tarkastajalle. Toiminnot Palauta edelliselle ja Ohjaa toiselle löytyvät Poikkeus-valikosta.

4.5.2012

Laskun tapahtumatiedoista nähdään tarkempia lisätietoja hakutuloksesta valitusta tositteesta. Laskun tapahtumatiedotsaadaan näkyviin hiiren oikean puolimmaisella painikkeella eri hakutoimintojen - esimerkiksi Tositteiden haun - hakutulosnäkymältä aktiiviseksi valitulta tositteelta.

24.4.2012

Kirjanpito > Täsmäytystyökalut > Toimittajien tarkistusraportti helpottaa poikkeavien ostolaskujen löytämistä listaamalla ostojen kirjanpidon tietoja toimittajittain per kuukausi.

12.4.2012

Lasku -näkymällä on mahdollista kopioida myyntilasku myyntitilaukseksi ja ostolasku ostotilaukseksi painikkeen Muokkaa > Kopioi kautta ja avautuvan ikkunan Tositelaji -alasvetovalikosta valitaan joko myyntitilaus myyntilaskulla tai ostotilausostolaskulla.

29.3.2012

Kirjanpito > Jaksotustyökalu helpottaa kirjanpidon jaksotusten tekemistä. Jaksotustyökalunavulla voidaan jaksottaa useita tositteita samalla kertaa ja ohjelma yhdistää jaksotusviennit kuukausittain yhdelle muistiolle.

22.3.2012

Tarkastaminen -näkymällä on mahdollista ohjata lasku toiselle tarkastajalle tai palauttaa lasku edelliselle tarkastajalle. Toiminnot löytyvät Poikkeus -valikosta, jossa on myös Palauta kesken, Maksukieltoon ja Mitätöi-toiminnot.

13.3.2012

Tositteiden haun hakutuloksessa hiiren oikean puoleisesta painikkeesta avautuvasta valikosta ja Lisää toimintoja valikosta löytyy toiminto Laskun tapahtumatiedot, jonka kautta näkee muun muassa milloin ja kuka on laskun lähettänyt.

28.2.2012

Business Eurocard Online -liittymän avulla Procountor -ohjelmistoon voidaan siirtää sähköisesti tiedot yrityksen Business Eurocard -yrityskortti- ja matkatiliostoista, mikä tehostaa matka- ja kululaskujen käsittelyä. Lisätietoa liittymästä saatte ohjekirjasta sivulta Eurocard-tapahtumat.

2.2.2012

Verokorttitiedot syötetään ohjelman kohdassa Palkanlaskenta/Palkansaajien tiedot/Näytä palkkatiedot. Lisätietoa saatte Ilmoitustaulun Vuodenvaihteen muistettavista asioista -tiedotteesta. Lisäksi ohjekirjasta löytyy tietoa eri verokorteista ja niiden syöttämisestä.

23.1.2012

SEPA-palkkoja maksettaessa kannattaa huomioida, että maksupäivä tarkoittaa maksajan tilin veloituspäivää ja palkat ovat saajien tileillä veloituspäivästä seuraavana pankkipäivänä. Lisätietoja saatte ohjekirjan kohdasta Palkanmaksu.

11.1.2012

Kohdistumattomat Siirretty pankkiin -tilaan jääneet, mutta tiliotteelta löytyvät maksutapahtumat voit kohdistaa maksetuksi maksujen kohdistuksen avulla (Maksuliikenne/Maksujen kohdistus). Maksujen kohdistuksesta saat enemmän tietoa ohjekirjasta.

2.1.2012

Täsmäytystyökaluissa on Ei-liiketapahtumien siirto työkalu, joka helpottaa muun muassa tilausten ja Kesken -tilassa olevien laskujen siirtämistä uudelle tositepäivämäärälle, jotta ne eivät jää suljettavalle seurantajaksolle tai tilikaudelle.

Sivun alkuun

Vuoden 2011 vinkit

12.12.2011

Tarkistathan oman ohjelmaan tallennetun sähköpostiosoitteesi (Hallinta/Omat tiedot ja asetukset), jotta saat sähköpostitse uusimmat tärkeät tiedotteet.

28.11.2011

Voit lisätä laskupohjalle oman yrityksesi logon kohdassa Hallinta / Yrityksen tiedot / Laskupohjan asetukset.

14.11.2011

Sopimuslaskutussoveltuu hyvin tilanteisiin, joissa asiakkaalta säännöllisin väliajoin veloitetaan tiettyjä asioita sopimuksen mukaan. Veloitetut määrät ja summat ovat kuitenkin eri jaksojen laskuilla, esimerkiksi säännöllinen konsultointi, jonka tuntimäärät kuitenkin vaihtelevat. Procountorin sopimuslaskutus on maksullinen lisäominaisuus. Sopimuslaskutuksesta saat enemmän tietoa ohjekirjasta.

4.10.2011

Tositteiden haun ja Avoimien myyntien haun kautta löytyvällä Usean laskun maksumuistutus/perintään siirto -näkymällä voidaan lähettää kerralla maksumuistutus useista erääntyneistä myyntilaskuista sekä siirtää laskuja huomautus- ja perintäpalveluun DuettoGroupille.

26.9.2011

Muistion palauttaminen Kesken -tilaan on mahdollista kirjanpitonäkymällä Muokkaa -painikkeen valikosta Palauta kesken.

12.9.2011

Tositteiden haussa ja Kirjanpitoraporteilla Omat haut-painikkeella voi tallentaa ja ladata usein käytettyjä hakuja.

5.9.2011

Procountor-ohjekirjasta löydät mm. hyödyllisiä ohjevideoita ja paljon muita ohjeita. Pääset ohjekirjaan päävalikon kohdasta Ohje / Ohjekirja.

23.8.2011

SEPA-siirtymäaika päättyy 31.10.2011 vanhojen maksuaineistojen osalta. On tärkeää, että SEPA-maksut otetaan käyttöön ennen tätä. SEPA-maksut valitaan käyttöön kohdasta Hallinta / Yrityksen tiedot / Pankkiyhteydet. Jos et ole vielä maksanut SEPA-maksuja, etkä ole varma ovatko SEPA-sopimukset kunnossa, ota yhteyttä omaan pankkikonttoriisi ja tarkista sopimuksen tila.

15.8.2011

Liikekumppanien joukkomuokkauksessa on Lisää merkintä Hallintaanpainike, jonka avulla voi lisätä sama hallintamerkintä kaikille valituille liikekumppaneille yhdellä kertaa.

8.8.2011

Myyntilaskuilla on valittavana maksutapa Käteinen. Valinta muuttaa tulostettavan myyntilaskun otsikon käteiskuitiksi.

1.8.2011

Hallinta > Yrityksen tiedot > Laskupohjan asetukset -näkymällä voi valita käytettävän oletuslaskupohjan. Valittavissa on Procountor-oletus ja Tilisiirtosekä mahdolliset erikseen räätälöidyt laskupohjat.

26.7.2011

Näkymillä, joissa ohjelmavalikko ei ole näkyvissä, on oikeassa yläkulmassa kysymysmerkki-ikoni. Painikkeesta aukeaa hakukenttä, jolla on mahdollista hakea tietoa suoraan Procountorin ohjekirjasta. Ohjekirja aukeaa uuteen selainikkunaan.

6.7.2011

Kotimaisten maksuaineistojen (LMP ja LUM2) vastaanotto pankeissa päättyy 31.10.2011. Varmistathan, että yritys tekee ajoissa sopimuksen SEPA-maksuista pankin kanssa, jotta maksaminen Procountorista onnistuu jatkossakin.

21.6.2011

Muistathan varmistaa, että kun pääkäyttäjä lomailee, annetaan riittävät oikeudetjollekin muulle henkilölle loman ajaksi esimerkiksi palkkojen maksamista varten.

13.6.2011

Ohjelman ulkoasua pääsee muuttamaan kohdasta Hallinta/Omat tiedot ja asetukset/Vaihda ohjelman ulkoasua. Esimerkiksi päävalikon kohtien automaattisen sulkeutumisen voi valita käyttöön tai ottaa pois käytöstä.

6.6.2011

Yrityksen tietojen Käyttöasetuksiin on koottu yrityskohtaisia käyttöasetuksia. Esimerkiksi myyntilaskun oletuslisätiedot -kenttään syötetty teksti tulee automaattisesti uusille myyntilaskuille sekä myyntitilauksille Lisätietoja-kenttään.

27.5.2011

Useiden liikekumppanien tietojen muuttaminen onnistuu samalla kertaa kohdassa Rekisterit/Liikekumppanit Muokkaa useita -painikkeen kautta. Esimerkiksi tilinumeron muokkauksesta löytyy vaihtoehto Muuta IBAN muotoon, jonka avulla valittujen liikekumppaneiden tilinumerot muutetaan IBAN-muotoon.

18.5.2011

Voit valita Procountorin etusivulla näytettävät tiedot Mukauta etusivua-painikkeen avulla. Valittavissa on esimerkiksi näppärä työkalu uuden myyntilaskun laadintaan.

5.5.2011

Veloituksettomassa beta-käytössä oleva Töiden laskutus-toiminto tekee suoritteiden laskuttamisesta vaivatonta. Lisätietoja asiakaspalvelusta.

26.4.2011

Voit valita Procountoriin mieleisesi fonttikoon ja väriteeman kohdassa Hallinta > Omat tiedot ja asetukset > Vaihda ohjelman ulkoasua.

14.4.2011

Laskun kuvan voi valita näkyviin tarkastamisen lisäksi myös kirjanpito- ja maksamisnäkymillä. Klikkaa "Laskun kuva"-valikkoa.

31.3.2011

Lasku-näkymälle on lisätty laskun loppusumma myös ylimpänä olevaan laskutustiedot-osioon, jotta näkymää ei tarvitse vierittää alas loppusumman nähdäkseen. Lisäksi lasku-näkymälle on lisätty lukon kuva rivitietojen otsikkopalkkiin, jota klikkaamalla rivitiedot saa lukittua pysyvästi näkyväksi. Lukituksen saa pois painamalla lukkoa uudelleen.

31.3.2011

SEPA-maksuihin on lisätty uusi kohdistustieto, jonka avulla maksut kohdistuvat aiempaa tarkemmin. Myös viitteettömät suoritukset kohdistuvat automaattisesti laskuihin, jotka ovat Siirretty pankkiin-tilassa.

23.3.2011

Myyntilaskun Muokkaa -valikon kautta voi palauttaa laskun kesken tai laatia sen perusteella hyvityslaskun. Myyntilaskun voi palauttaa kesken vain, jos se on tilassa Lähettämätön ja sen laskukanava on posti, sähköposti tai verkkolasku.

17.3.2011

Minkä tahansa taulukon tiedot voi helposti avata Exceliin tai uuteen selainikkunaan. Klikkaa taulukkoa hiiren oikealla painikkeella tai paina sarakeotsikoiden oikealla puolella olevaa toimintonäppäintä.

10.3.2011

Kirjanpidon, tarkastamisen, maksamisen ja myyntien Erikoistilanteiden välillä voi siirtyä nyt helposti suoraan. Käytä tähän Lasku -painikkeen oikeassa laidassa olevaa nuolta tai klikkaa painiketta hiiren oikealla näppäimellä.

Sivun alkuun